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Für Buchhalter

Geschäftsadresse für selbstständige Buchhalter

Ein Buchhaltungsservice erhält eigene Geschäftsbriefe und arbeitet zugleich mit Dokumenten seiner Kunden. PostCloud kann den Briefempfang Ihres Betriebs digital zugänglich machen. Kundenbelege benötigen daneben einen klar vereinbarten Daten- und Empfängerprozess.

Geschäftsadresse und Tarife ansehen Briefmenge und Kosten vergleichen

Redaktion: PostCloud · Aktualisiert am

In diesem Artikel
Eigene Betriebspost von Kundenbelegen trennen Leistungsumfang nach § 6 StBerG abgrenzen Scans kontrolliert in Ihren Belegprozess übernehmen Briefmenge des Büros realistisch planen Vorteile & Einordnung Häufige Fragen Weitere Themen
1

Abschnitt

Eigene Betriebspost von Kundenbelegen trennen

Eine Lieferantenrechnung an Ihr Büro ist eigene Geschäftspost. Ein Steuerbescheid oder Lieferantenbrief an einen Kunden bleibt dagegen an diesen adressiert. Stimmen Sie bei Fremdempfängern Vollmacht, Freischaltung und Verarbeitung ab, statt eine allgemeine Sammeladresse in sämtliche Kundenvorlagen einzutragen.

Drei Dokumentenwege im Buchhaltungsservice
DokumentPassender organisatorischer Weg
Eigene Rechnung oder VertragsbriefBriefkonto Ihres freigeschalteten Betriebs
KundenbelegVereinbarter Belegübergabe- und Datenschutzprozess
An Kunden adressierter BehördenbriefGesondert geklärter Empfänger- und Vollmachtsumfang
2

Abschnitt

Leistungsumfang nach § 6 StBerG abgrenzen

§ 6 StBerG enthält begrenzte Ausnahmen für bestimmte Buchhaltungsarbeiten. Die aktuelle Regelung knüpft diese unter anderem an einschlägige Vorbildung und praktische Tätigkeit. Eine Adresse erweitert Ihren erlaubten Leistungsumfang nicht. Beschreiben Sie Ihre tatsächlich zulässigen Leistungen in Angebot und Website präzise, ohne daraus eine allgemeine Steuerberatungsbefugnis abzuleiten.

3

Abschnitt

Scans kontrolliert in Ihren Belegprozess übernehmen

Prüfen Sie ein bearbeitetes PDF auf richtigen Empfänger und vollständigen Vorgangsbezug, bevor Sie es an Ihr eigenes Buchhaltungssystem oder einen Kunden weitergeben. Ein Briefscan ist nicht automatisch eine elektronische Originalrechnung oder eine abschließende Erfüllung aller Aufbewahrungspflichten. Legen Sie den Umgang mit Papieroriginalen im jeweiligen Prozess fest.

4

Abschnitt

Briefmenge des Büros realistisch planen

Zählen Sie die Briefe Ihres vereinbarten Empfängerumfangs, nicht pauschal alle Belege Ihrer Kunden. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal.

Einordnung

Adresse, Postannahme und Portal zusammen

PostCloud verbindet die Geschäftsanschrift in Nürnberg mit der Bearbeitung Ihrer Briefpost. Welche Leistungen für Ihren Anwendungsfall wichtig sind, sehen Sie hier im Überblick.

Eigene Firmenpost digital lesen
Kundenbelege einem gesonderten Prozess zuordnen
Empfänger und Vollmachten vorab klären
Leistungsumfang unabhängig von der Adresse prüfen

Keine zusätzliche Steuerberatungsbefugnis

Der Dienst übernimmt Briefpostbearbeitung, keine steuerliche Prüfung oder Buchhaltung. Auch Verarbeitungsvereinbarungen mit Kunden und die Anforderungen an Ihre Dokumentenaufbewahrung werden durch die Adressbuchung nicht automatisch erfüllt.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich alle Kundenbriefe über meinen Vertrag empfangen?

Nicht automatisch. Für abweichende Empfänger benötigen Sie eine vorherige Klärung von Freischaltung, Vollmacht und Datenverarbeitung.

Sind mit dem PDF-Scan alle Aufbewahrungspflichten erledigt?

Nein. Die Anforderungen an Originale, elektronische Belege und Ihre Ablage richten sich nach dem konkreten Dokument und Prozess.

Erlaubt die Geschäftsadresse die Erstellung von Steuererklärungen?

Nein. Ihre Befugnisse richten sich nach dem Steuerberatungsgesetz und Ihrer Qualifikation, nicht nach der Geschäftsadresse.

Quellen und Einordnung

Quellenstand: . Die Links führen zu den jeweiligen Originalquellen. Individuelle Rechts- und Steuerfragen klären Sie mit Ihrer Beratung.

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