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Mehrere Gesellschaften an einer Adresse
Eine gemeinsame Anschrift ist organisatorisch etwas anderes als ein gemeinsamer Satzungssitz oder eine gemeinsame Geschäftsleitung. Bei einer GmbH bestimmt der Gesellschaftsvertrag den Sitz; die Anmeldung nennt außerdem eine inländische Geschäftsanschrift. Wo die Holding tatsächlich geführt wird, bleibt eine eigenständige Frage.
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Empfänger einzeln anmelden und freischalten
Klären Sie vor der Buchung, welche Gesellschaften PostCloud als Empfänger aufnehmen kann und welcher Vertrag für jede Einheit erforderlich ist. Veröffentlichen Sie für eine Tochtergesellschaft nicht einfach die Empfängerzeile der Mutter. Nutzen Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Prüfung und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie den freigegebenen Empfängernamen und die persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal.
| Angabe | Wofür sie gebraucht wird |
|---|---|
| Vollständige Firmierung und Rechtsform | Briefe und Verträge der richtigen Gesellschaft zuordnen |
| Registerstand und Vertretung | Den Auftrag für genau diese Gesellschaft prüfen |
| Verwendungszweck | Postanschrift, Rechnung, Register und Impressum getrennt beurteilen |
| Originalbedarf und Verantwortlicher | Bearbeitung und Weiterleitung intern zuweisen |
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Getrennter Außenauftritt trotz gemeinsamer Adresse
Mutter- und Tochtergesellschaften bleiben rechtlich eigenständige Unternehmen. Auf Rechnungen, Verträgen und im Schriftverkehr tritt jede Gesellschaft weiterhin unter ihrem eigenen Namen auf. Die gemeinsame Adresse betrifft die Postlogistik, nicht die gesellschaftsrechtliche Trennung der einzelnen Einheiten Ihrer Holding.
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Postkosten pro Empfänger planen
Schätzen Sie die Briefmenge und den Bedarf an Originalen für jede Gesellschaft getrennt. Ein Gruppenpostfach, zusätzliche Benutzerrollen oder ein gemeinsamer Tarif für mehrere Gesellschaften sind nicht automatisch eingeschlossen. Start und Business enthalten eine, Business+ zwei Inlandsweiterleitungen pro Monat. Weitere Weiterleitungen kosten 4,90 € netto zuzüglich Porto; Auslandssendungen sind gesondert einzuplanen.