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Für die AG

Geschäftsadresse für die Aktiengesellschaft (AG)

Bei einer Aktiengesellschaft sind der Satzungssitz und die inländische Geschäftsanschrift unterschiedliche Angaben. Die Postorganisation muss außerdem zu den Zuständigkeiten von Vorstand und Verwaltung passen. Eine externe Anschrift verlagert nicht automatisch die tatsächliche Leitung der AG.

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Redaktion: PostCloud · Aktualisiert am

In diesem Artikel
Satzungssitz und Geschäftsanschrift bei der AG Registerangaben und vertretungsberechtigte Person abgleichen Digitale Postverwaltung für Vorstand und Verwaltung Originalunterlagen gezielt weiterleiten Vorteile & Einordnung Häufige Fragen Weitere Themen
1

Abschnitt

Satzungssitz und Geschäftsanschrift bei der AG

Der Satzungssitz muss nach § 5 AktG im Inland liegen. Daraus folgt nicht, dass jede Tätigkeit oder die gesamte Geschäftsleitung genau an der Postanschrift stattfindet. § 37 Absatz 3 AktG nennt die inländische Geschäftsanschrift als zusätzliche Angabe zur Anmeldung.

2

Abschnitt

Registerangaben und vertretungsberechtigte Person abgleichen

§ 39 AktG unterscheidet unter anderem Sitz, Geschäftsanschrift und Vertretungsbefugnisse. Bereiten Sie für den Briefservice aktuelle Gesellschafts- und Vertretungsnachweise vor. Bei einer Gründung muss der Vertragspartner zum erreichten Gründungsstand passen.

  • Vollständige AG-Firma und aktuellen Registerstand festhalten.
  • Vertragsschluss durch die dafür berechtigte Person organisieren.
  • Gewünschte Verwendung der Anschrift vor der Anmeldung klären.
  • Änderungen im Register und beim Briefdienst konsistent halten.
3

Abschnitt

Digitale Postverwaltung für Vorstand und Verwaltung

Bei dezentral organisierter Verwaltung braucht eine AG klare Zuständigkeiten für Bankunterlagen, Behördenpost und Aktionärsschreiben. Die korrekt adressierte Briefpost wird am Nürnberger Standort bearbeitet und digital im Portal bereitgestellt. Bestimmen Sie intern, wer neue Unterlagen prüft und an die zuständige Person weitergibt. Eine bestimmte Mehrbenutzer- oder Rollenverwaltung ist damit nicht zugesagt; notwendige Zugriffsanforderungen sind vorab zu klären. Für Papieroriginale und zeitkritische Schreiben planen Sie zusätzlich den Versand und die eigene Fristenkontrolle.

4

Abschnitt

Originalunterlagen gezielt weiterleiten

Eine digitale Kopie ist nicht für jede gesellschaftsrechtliche oder bankbezogene Aufgabe ausreichend. Bestimmen Sie für jede benötigte Originalart einen Empfänger und einen Versandablauf. Start und Business enthalten eine, Business+ zwei Inlandsweiterleitungen pro Monat. Weitere Weiterleitungen kosten 4,90 € netto zuzüglich Porto; Auslandssendungen sind gesondert einzuplanen. Nutzen Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Prüfung und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie den freigegebenen Empfängernamen und die persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal.

Einordnung

Adresse, Postannahme und Portal zusammen

PostCloud verbindet die Geschäftsanschrift in Nürnberg mit der Bearbeitung Ihrer Briefpost. Welche Leistungen für Ihren Anwendungsfall wichtig sind, sehen Sie hier im Überblick.

Satzungssitz nach AktG bestimmen
Inländische Geschäftsanschrift separat prüfen
Vertretungsnachweise aktuell halten
Originalbedarf für Organe organisieren

Ein Briefservice übernimmt keine Organpflichten

Registeranmeldungen, Vorstandstätigkeit, Aktionärskommunikation und rechtliche Fristen bleiben bei den dafür zuständigen Personen. Eigene Geschäfts- oder Versammlungsräume werden nicht bereitgestellt.

FAQ

Häufige Fragen

Muss der Satzungssitz automatisch am Ort der Geschäftsleitung liegen?

§ 5 AktG knüpft ihn an den in der Satzung bestimmten Ort im Inland. Der tatsächliche Ort der Leitung ist gesondert zu betrachten.

Sind alle Vorstandsmitglieder automatisch Portalnutzer?

Ein bestimmter Mehrbenutzerumfang ist damit nicht zugesagt. Klären Sie benötigte Zugriffe und interne Zuständigkeiten vorab.

Ersetzt ein Scan immer das Original?

Nein. Für einzelne gesellschaftsrechtliche, gerichtliche oder bankbezogene Vorgänge können Originale oder besondere Formen erforderlich sein.

Quellen und Einordnung

Quellenstand: . Die Links führen zu den jeweiligen Originalquellen. Individuelle Rechts- und Steuerfragen klären Sie mit Ihrer Beratung.

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