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Ihre Kontaktstellen vollständig erfassen
Wer online berät, hinterlässt Adressdaten an mehr Stellen als gedacht: im Website-Impressum, auf Rechnungen und Angeboten, in Buchungstools für Erstgespräche, auf Landingpages für Onlinekurse und in Newsletter-Fußzeilen. Prüfen Sie diese Stellen zusammen mit Ihren Vertragsvorlagen. In Terminbestätigungen gehört der tatsächliche Gesprächsort oder der Online-Zugang deutlich neben die geschäftlichen Kontaktdaten.
- Website und Social-Media-Impressum
- Buchungsbestätigung und Coachingvertrag
- Kursplattform, Rechnungs- und Newslettervorlagen
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Geschäftsbriefe aus dem Beratungsprozess lösen
Verträge, Rechnungen und Schreiben an Ihren Betrieb werden nach Bearbeitung im PostCloud-Portal bereitgestellt. Legen Sie eine feste Zeit für die Sichtung fest und übertragen Sie Rückfragen in Ihre Terminplanung. Persönliche Gesprächsnotizen gehören in Ihren dafür vorgesehenen Arbeitsablauf; ein Briefservice benötigt nicht automatisch Zugriff auf sämtliche Coachingunterlagen.
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Kursprogramm und Coachingangebot getrennt prüfen
Ob ein Online-Angebot unter das Fernunterrichtsschutzgesetz fällt, hängt vom konkreten Aufbau ab. Räumliche Trennung, entgeltliche Wissensvermittlung und Lernerfolgskontrolle sind dafür relevante Merkmale. Beschreiben Sie Ihr Format einschließlich Aufzeichnungen und Feedback, bevor Sie die Zulassungsfrage mit der ZFU klären. Die Geschäftsadresse entscheidet darüber nicht.
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Mit der passenden Briefmenge starten
Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Zählen Sie anschließend die erwarteten Geschäftsbriefe statt gebuchter Sitzungen. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto.