Abschnitt
Erstellen Sie eine Adressübersicht für Ihren Shop
Kontrollieren Sie nicht nur das Impressum. Tragen Sie die hinterlegten Anschriften aller betroffenen Dokumente und Systeme zusammen und prüfen Sie deren jeweiligen Zweck.
| Stelle | Aufgabe |
|---|---|
| Impressum und Kontaktseite | Anbieter und geeignete geschäftliche Kontaktanschrift nennen |
| Rechnungen und Belege | Zutreffende Angaben des leistenden Unternehmens führen |
| Widerrufsbelehrung | Empfänger und Kontaktweg für die Widerrufserklärung benennen |
| Rücksendeanweisung und Retourenlabel | Tatsächlichen Empfänger der zurückgesendeten Ware nennen |
| Zahlungsanbieter und Marktplatzkonto | Verifizierbare Unternehmens- und Personendaten hinterlegen |
Abschnitt
Geschäftliche Briefe digital bearbeiten
Briefe an Ihre freigeschaltete PostCloud-Anschrift werden am Standort angenommen und auf Grundlage Ihrer Postvollmacht gescannt. Die PDFs lesen Sie im Portal. Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern lässt sich so unabhängig vom Warenlager organisieren. Entscheiden Sie anschließend, welche Originale Sie physisch benötigen.
Abschnitt
Retouren so beschreiben, dass Waren richtig ankommen
Wenn Ihre Rücksendungen an Ihr Lager oder einen Fulfillmentpartner gehen, muss dieser Empfänger in den dafür vorgesehenen Anweisungen stimmen. Kontrollieren Sie automatische Retouren-E-Mails und Labels ebenso wie die sichtbare Shopseite. Ein erklärtes Rückgabeziel sollte mit den tatsächlichen Versandabläufen übereinstimmen.
Abschnitt
Plattformen und Zahlungsdienste einzeln prüfen
Die öffentlich sichtbare Anschrift und die im Hintergrund verifizierten Daten erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Prüfen Sie bei Shopify, Marktplätzen und Zahlungsdiensten jeweils die Anforderungen für Ihr Land und Ihre Unternehmensform. Stimmen Sie Namen und Anschriften mit den tatsächlich geforderten Dokumenten ab.
Abschnitt
Nach Briefmenge kalkulieren und geordnet umstellen
Die Zahl der Bestellungen ist nicht automatisch die Zahl Ihrer Briefe. Schätzen Sie Ihre physische Geschäftspost getrennt vom Warenvolumen. Start: 19,90 €, Business: 39,90 €, Business+: 69,90 € netto bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan. Nach Buchung, erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung sowie bestätigter Freischaltung erhalten Sie die vollständige Anschrift mit persönlicher Postnummer im Portal. Übernehmen Sie die Angaben anschließend in die dafür geeigneten Dokumente und informieren Sie betroffene Absender.