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Maklerbetrieb, Immobilie und Terminort auseinanderhalten
Ein Exposé kann mehrere Adressen enthalten. Die Immobilie beschreibt das Angebot, Ihre Geschäftsanschrift den Maklerbetrieb und der Treffpunkt die konkrete Besichtigung. Kennzeichnen Sie diese Zwecke eindeutig. Eine Nürnberger Briefanschrift begründet kein Büro in jedem von Ihnen beworbenen Vermarktungsgebiet.
- Exposé: Anbieter und Objekt getrennt nennen
- Besichtigungsbestätigung: tatsächlichen Treffpunkt angeben
- Maklervertrag: richtige Person oder Gesellschaft als Vertragspartner führen
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§ 34c und Adressänderung zusammen planen
Die gewerbliche Immobilienvermittlung fällt unter § 34c GewO. Eine neue Briefanschrift ersetzt die Erlaubnis nicht. Legen Sie der zuständigen Erlaubnisbehörde bei einer geplanten Umstellung Ihre tatsächliche Betriebsorganisation und den gewünschten Adresszweck vor; klären Sie zugleich die erforderlichen Änderungsanzeigen.
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Objektbezogene Briefpost zuordnen
Weisen Sie bearbeitete Vertragsbriefe, Provisionsabrechnungen und Rückfragen in Ihrer eigenen Ablage dem Objekt beziehungsweise Auftrag zu. Prüfen Sie bei Kündigungen oder Widerrufen den Inhalt und relevante Termine selbst. Für einen Originalvertrag legen Sie vorab fest, wohin das Papier weitergeleitet werden soll, statt dafür die Anschrift einer gerade vermarkteten Immobilie zu verwenden.
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Exposés erst nach Freischaltung umstellen
Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Aktualisieren Sie danach laufende Exposés, Portalprofile, Maklerverträge und Briefvorlagen. Informieren Sie aktive Eigentümerkunden über die neue Korrespondenzanschrift. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto.