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Eine Liste der bisherigen Veröffentlichungen anlegen
Suchen Sie nach dem eigenen Namen oder Firmennamen zusammen mit der bisherigen Straße. Beginnen Sie bei den Stellen, die Sie selbst verwalten, und notieren Sie fremde Einträge getrennt. Erfassen Sie die genaue Seite oder Datei, den zuständigen Zugang und den Bearbeitungsstatus.
| Bereich | Typische Fundstellen |
|---|---|
| Eigene Website | Impressum, Kontakt, Datenschutzhinweise, herunterladbare PDF-Dateien |
| Geschäftliche Kommunikation | Signaturen, Angebots- und Rechnungsvorlagen, automatische E-Mails |
| Profile und Verzeichnisse | Geschäftliche Social-Media-Profile, Marktplätze, Branchenverzeichnisse |
| Externe Veröffentlichungen | Partnerseiten, Presseartikel, gespeicherte Kopien und Suchergebnisse |
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Ersatzanschrift klären und Freischaltung abwarten
Prüfen Sie die Eignung der neuen Geschäftsanschrift für den konkreten Auftritt, bevor Sie bestehende Pflichtangaben ändern. Nach Buchung, erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung sowie bestätigter Freischaltung erhalten Sie die vollständige Anschrift mit persönlicher Postnummer im Portal. Verwenden Sie die Schreibweise aus dem Portal einschließlich der vorgesehenen Zusätze, statt eine Empfängerzeile selbst zusammenzustellen.
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Eigene Seiten und Vorlagen in einem Durchgang aktualisieren
Ersetzen Sie die Anschrift an den dafür geeigneten Stellen. Kontrollieren Sie anschließend die veröffentlichte Website und erzeugen Sie testweise ein neues Dokument aus Ihren Vorlagen. Alte bereits versandte Rechnungen oder geschlossene Verträge sind keine Websitefelder; behandeln Sie notwendige Korrekturen solcher Unterlagen nach deren eigenen Regeln.
- Änderung veröffentlichen und als Besucher aufrufen.
- Auch mobile Ansicht, Footer und wiederverwendete Textbausteine prüfen.
- Geschäftliche Absender direkt über den neuen Empfangsweg informieren.
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Fremde Kopien und Google-Suchergebnisse getrennt bearbeiten
Bei fremden Websites wenden Sie sich an deren Betreiber und nennen die betroffene URL. Google beschreibt zusätzlich Verfahren zur Entfernung bestimmter persönlicher Informationen aus Suchergebnissen. Das ändert nicht automatisch den Inhalt auf der Ursprungswebsite. Ist eine Seite bereits aktualisiert, kann die Aktualisierung veralteter Suchinhalte ein anderer passender Weg sein.
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Den Übergang kontrollieren
Dokumentieren Sie, welche Absender und Stellen die Änderung bestätigt haben. Prüfen Sie weiterhin den alten Postweg, bis die wichtigen Geschäftsbeziehungen umgestellt sind. Nutzen Sie die Checkliste auf dieser Seite als Arbeitsübersicht und kontrollieren Sie nach einiger Zeit erneut die noch offenen Fundstellen. Ziel ist eine konsistente neue Anschrift, nicht nur ein geänderter Absatz im Impressum.