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Vom Briefscan zum Original

Postweiterleitung für Unternehmen: Originale dort erhalten, wo Sie arbeiten

Eine digital gelesene Rechnung und ein benötigtes Original haben unterschiedliche Wege. PostCloud nimmt Ihre Geschäftspost in Nürnberg entgegen, stellt Scans im Kundenportal bereit und leitet Originale nach dem vereinbarten Ablauf an Ihre Empfangsadresse weiter. Die Anzahl der Scans ist dabei nicht die Anzahl der Versandaufträge.

Geschäftsadresse und Tarife ansehen Mit eigener Postmenge rechnen

Redaktion: PostCloud · Aktualisiert am

In diesem Artikel
Scan, Sammlung und Versand sind getrennte Schritte Welche Weiterleitungen bereits zum Tarif gehören Beispiel: 10 Briefscans und zwei Weiterleitungen Ein Nachsendeauftrag löst einen anderen Teil des Problems Originale und zeitkritische Schreiben vorausschauend behandeln Vorteile & Einordnung Häufige Fragen Weitere Themen
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Scan, Sammlung und Versand sind getrennte Schritte

Ein Briefscan macht den Inhalt online lesbar. Für einen physischen Versand wählen beziehungsweise beauftragen Sie die benötigten Originale und prüfen das hinterlegte Versandziel. Mehrere gelesene Briefe bedeuten daher nicht automatisch mehrere Einzelweiterleitungen. Entscheidend ist, welche Originale wann zusammen versendet werden sollen.

  • Briefinhalt im Portal lesen
  • Originalbedarf und zeitlichen Bedarf feststellen
  • Empfangsadresse und passenden Versandauftrag prüfen
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Welche Weiterleitungen bereits zum Tarif gehören

Start und Business enthalten jeweils eine Sammelweiterleitung pro Monat innerhalb Deutschlands, Business+ zwei. Bei diesen enthaltenen Weiterleitungen ist Porto bis Großbrief inklusive. Jede zusätzliche Weiterleitung kostet 4,90 € netto zuzüglich Porto. Für besondere Formate und Versandarten klären Sie den konkreten Auftrag vorab.

Weiterleitungen pro Monat
TarifEnthaltene InlandsweiterleitungenZusätzliche Weiterleitung
Start14,90 € netto plus Porto
Business14,90 € netto plus Porto
Business+24,90 € netto plus Porto
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Beispiel: 10 Briefscans und zwei Weiterleitungen

Start deckt 10 Briefscans mit seinem Kontingent ab. Bei zwei Weiterleitungen im selben Monat ist eine zusätzliche Weiterleitung zu bezahlen. Bei monatlicher Zahlung ergeben sich 24,80 € netto zuzüglich Porto für diesen zusätzlichen Versand. Das Beispiel enthält keine weiteren Zusatzleistungen. Es zeigt, warum Scanmenge und Originalbedarf separat gerechnet werden.

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Ein Nachsendeauftrag löst einen anderen Teil des Problems

Der Nachsendeservice der Deutschen Post leitet geeignete Briefe von einer bisherigen an eine neue Anschrift weiter. Er schafft keine PostCloud-Geschäftsadresse und scannt im beschriebenen Standarddienst nicht die Briefinhalte. Bei einem Umzug kann er als Übergang passen. Bei PostCloud gehören dagegen die neue Geschäftsanschrift, der digitale Postzugang und der vereinbarte Originalversand zusammen.

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Originale und zeitkritische Schreiben vorausschauend behandeln

Prüfen Sie eingehende Post regelmäßig. Wenn für einen Vorgang ein Original erforderlich ist, planen Sie Bearbeitung und Postlaufzeit ein. Scan-Bearbeitungsziele sind keine garantierten Zustellzeiten eines Originals. Das Angebot betrifft Briefpost; Pakete, Warenlager und Retouren benötigen eine gesonderte Lösung.

Ein Blick in PostCloud

Ihre Briefpost und Ihre Dateien an einem Ort.

Digitalisierte Briefe finden Sie im Posteingang. Eigene Unterlagen legen Sie in Ihrer Cloud ab. So können Sie Geschäftspost und Dateien auch unterwegs öffnen.

Die App auf unserer Website ausprobieren

Ansichten der PostCloud-Demo mit Beispieldokumenten.

PostCloud-Demo: Posteingang mit drei Beispielbriefen und einer Suchfunktion.
Briefpost lesenIhre digitalisierten Briefe im Posteingang.
PostCloud-Demo: Cloud mit einem Beispielordner, einer Projektübersicht und dem Zugang zum Posteingang.
Dateien ablegenEigene Unterlagen in der integrierten Cloud.

Einordnung

Adresse, Postannahme und Portal zusammen

PostCloud verbindet die Geschäftsanschrift in Nürnberg mit der Bearbeitung Ihrer Briefpost. Welche Leistungen für Ihren Anwendungsfall wichtig sind, sehen Sie hier im Überblick.

Scans und Versand getrennt zählen
Inlandsweiterleitung im Tarif
Zusatzgebühr und Porto klar erkennen
Originalbedarf bewusst planen

Leistungsumfang vor der Buchung prüfen

PostCloud verbindet eine Nürnberger Geschäftsanschrift mit Briefannahme, Scans und vereinbarter Originalweiterleitung. Verwenden Sie die vollständige Anschrift erst nach bestätigter Freischaltung. Besondere behördliche oder berufliche Anforderungen klären Sie anhand Ihres Betriebs.

FAQ

Häufige Fragen

Zählt jeder gescannte Brief als Weiterleitung?

Nein. Ein Brief zählt als ein Scan für das Scan-Kontingent. Eine Weiterleitung ist ein Versand von Originalen. Mehrere Briefe können Teil eines Sammelversands sein; beide Kontingente sind getrennt.

Wie viel kostet eine zusätzliche Weiterleitung?

Über das enthaltene Monatskontingent hinaus kostet jede Weiterleitung 4,90 € netto zuzüglich Porto.

Ist die Weiterleitung ins Ausland kostenlos enthalten?

Die enthaltenen Weiterleitungen gelten innerhalb Deutschlands. Eine Weiterleitung ins Ausland kostet 4,90 € netto plus Porto. Das Porto richtet sich nach Ziel und Versandauftrag.

Brauche ich PostCloud, wenn ich nur an eine neue eigene Adresse umziehe?

Nicht unbedingt. Wenn nur bestehende Briefpost an eine neue eigene Anschrift gelangen soll, kann ein Nachsendeservice passen. PostCloud ist für Unternehmen gedacht, die zusätzlich eine Geschäftsadresse und digitale Briefbearbeitung benötigen.

Quellen und Einordnung

Quellenstand: . Die Links führen zu den jeweiligen Originalquellen. Individuelle Rechts- und Steuerfragen klären Sie mit Ihrer Beratung.

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Sichern Sie sich eine professionelle Geschäftsadresse mit digitaler Postverwaltung, Kundenportal und wählbarer Monats- oder Jahreszahlung. Der Monatstarif ist monatlich kündbar; der Jahrestarif läuft zwölf Monate.

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