Abschnitt
Was die Deutsche Post aktuell zur Nachsendung beschreibt
Die geprüfte Produktseite nennt eine Nachsendung für bis zu sechs Monate und eine reguläre Beauftragung spätestens fünf Werktage vor Beginn. Welche Sendungen erfasst werden, muss zu Ihrem Bedarf passen. Ein Nachsendeauftrag selbst digitalisiert keine Briefinhalte.
Abschnitt
Den neuen Empfangsort zuerst einrichten
Verwenden Sie die Anschrift erst nach abgeschlossener Prüfung, erforderlicher Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie den vollständigen Adressaufbau aus dem Portal. Erst danach teilen Sie die Anschrift den passenden Absendern mit. Bei PostCloud lesen Sie bearbeitete Briefpost im Portal und organisieren die benötigten Originale separat.
| Aufgabe | Passender Schritt |
|---|---|
| Neue Empfängeranschrift bereitstellen | Adressservice passend aktivieren |
| Geeignete Post von alter Anschrift umleiten | Nachsendung nach Dienstleisterbedingungen prüfen |
| Briefinhalt online lesen | Scanservice verwenden |
| Absenderdaten dauerhaft ändern | Vertragspartner und zuständige Stellen informieren |
Abschnitt
Umleitungen ohne Schleife planen
Stimmen Sie mit dem bisherigen und neuen Dienst ab, welche Sendungen wohin laufen sollen. Insbesondere zurückgesandte Originale dürfen nicht durch eine ungeeignete Umleitung wieder am Scanort landen. Halten Sie Beginn, Ende und Ziel jedes Auftrags fest.
Abschnitt
Den Übergang aktiv nachkontrollieren
Suchen Sie nach weiterhin verwendeten alten Adressen in Vorlagen und Konten. Notieren Sie Absender, deren Briefe noch umgeleitet werden, und informieren Sie diese gezielt. Planen Sie vor Ablauf der Nachsendung einen Kontrolltermin.