Zum Inhalt springen

Vom Papier zum PDF

Geschäftspost scannen lassen und online lesen

Ein Brief kommt in Nürnberg an, während Sie bei einem Kunden oder im Homeoffice arbeiten. PostCloud nimmt die korrekt adressierte Geschäftspost entgegen und stellt die bearbeiteten Briefe als Scans im Kundenportal bereit. Eine Geschäftsadresse ist in jedem Tarif enthalten.

Adresse und Tarife ansehen Postmenge und Kosten berechnen

Redaktion: PostCloud · Aktualisiert am

In diesem Artikel
Wie Ihre Briefe zum Scanservice gelangen Was ein Briefscan kostet Scan und Original erfüllen unterschiedliche Aufgaben So organisieren Sie den digitalen Posteingang Scanservice und neue Geschäftsadresse unterscheiden Vorteile & Einordnung Häufige Fragen Weitere Themen
1

Abschnitt

Wie Ihre Briefe zum Scanservice gelangen

Nach Buchung, Prüfung und bestätigter Freischaltung erhalten Sie die vollständige PostCloud-Anschrift mit Ihrer persönlichen Postnummer. Teilen Sie diese den geschäftlichen Absendern mit. Nur an den neuen Empfangsort gelangte Briefe können wir bearbeiten. Die Buchung ändert die Adressdaten bei Banken, Kunden oder Behörden nicht automatisch.

  • Vollständige Anschrift aus dem Portal verwenden.
  • Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung abschließen.
  • Erforderliche Postvollmacht erteilen.
  • Wichtige Absender einzeln über die neue Anschrift informieren.
2

Abschnitt

Was ein Briefscan kostet

Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto im Monatstarif. Jeder zusätzliche Scan kostet 1,99 € netto. Die Anzahl der enthaltenen Briefscans wird jeden Monat betrachtet, auch bei jährlicher Zahlung. Ein Beispiel: 15 Briefe in einem Monat kosten in Start 29,85 € netto einschließlich Grundpreis, solange keine zusätzlichen Weiterleitungen oder weitere Kosten hinzukommen.

Monatliche PostCloud-Tarife für Unternehmer, Preise netto
TarifGrundpreis pro MonatBriefscans pro MonatScanbereitstellung als ZielCloud-Speicher
Start19,90 €1048 Stunden10 GB
Business39,90 €3024 Stunden50 GB
Business+69,90 €808 Stunden100 GB
3

Abschnitt

Scan und Original erfüllen unterschiedliche Aufgaben

Der Scan hilft Ihnen, den Inhalt zu lesen und den nächsten Schritt festzulegen. Wenn Sie das Papier benötigen, beauftragen Sie die Weiterleitung. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei. Bei diesen enthaltenen Weiterleitungen ist Porto bis Großbrief eingeschlossen. Weitere Weiterleitungen kosten 4,90 € netto plus Porto. Legen Sie fest, welche Originale Sie benötigen, bevor Sie einen reinen digitalen Ablauf einplanen.

4

Abschnitt

So organisieren Sie den digitalen Posteingang

Ein Scan ist noch kein erledigter Vorgang. Prüfen Sie regelmäßig den Eingang, halten Sie eine nötige Antwort fest und legen Sie einen Termin im eigenen Kalender an. Ein einfacher Ablauf funktioniert auch für Einzelunternehmen ohne zusätzliche Software.

  • Lesen: Absender und Anliegen erkennen.
  • Entscheiden: Antwort, Zahlung, Rückfrage oder Ablage.
  • Terminieren: Fristen in den eigenen Arbeitsablauf übernehmen.
  • Original prüfen: Wird das Papier für einen Folgeschritt gebraucht?
5

Abschnitt

Scanservice und neue Geschäftsadresse unterscheiden

Am Markt gibt es unterschiedliche Modelle. Ein Dienst kann Post für eine bestehende Anschrift digitalisieren oder eine neue Empfangsanschrift bereitstellen. Deutsche Post beschreibt POSTSCAN als Digitalisierung von Post an einer angegebenen Empfangsanschrift. PostCloud kombiniert eine neue Geschäftsanschrift mit Briefannahme und Portal. Vergleichen Sie deshalb zuerst den Adressbedarf und anschließend Preis, Originalversand und Vertragsbedingungen.

Ein Blick in PostCloud

Ihre Briefpost und Ihre Dateien an einem Ort.

Digitalisierte Briefe finden Sie im Posteingang. Eigene Unterlagen legen Sie in Ihrer Cloud ab. So können Sie Geschäftspost und Dateien auch unterwegs öffnen.

Die App auf unserer Website ausprobieren

Ansichten der PostCloud-Demo mit Beispieldokumenten.

PostCloud-Demo: Posteingang mit drei Beispielbriefen und einer Suchfunktion.
Briefpost lesenIhre digitalisierten Briefe im Posteingang.
PostCloud-Demo: Cloud mit einem Beispielordner, einer Projektübersicht und dem Zugang zum Posteingang.
Dateien ablegenEigene Unterlagen in der integrierten Cloud.

Einordnung

Adresse, Postannahme und Portal zusammen

PostCloud verbindet die Geschäftsanschrift in Nürnberg mit der Bearbeitung Ihrer Briefpost. Welche Leistungen für Ihren Anwendungsfall wichtig sind, sehen Sie hier im Überblick.

Ein Brief zählt als ein Scan
PDF-Zugriff im Kundenportal
Originale bei Bedarf weiterleiten
Geschäftsadresse in allen drei Tarifen

Posteingang mit klarer Zuständigkeit

Die Scanzeiten sind Bearbeitungsziele. PostCloud überwacht keine rechtlichen Fristen für Sie. Pakete, Warenretouren und das Scannen eines vorhandenen Aktenarchivs gehören nicht zum beschriebenen Briefservice.

FAQ

Häufige Fragen

Zählt ein Brief mit zehn Seiten als zehn Scans?

Nein. Ein eingehender Brief zählt bei PostCloud als ein Briefscan. Das monatliche Kontingent bezieht sich auf Briefe, nicht auf die Zahl der Papierseiten.

Wird meine private Post automatisch umgeleitet?

Nein. PostCloud bearbeitet die Geschäftspost, die an Ihre freigeschaltete PostCloud-Anschrift gelangt. Absender müssen diese Anschrift kennen; vorhandene Adressangaben ändern sich nicht durch die Buchung.

Kann ich die Originale bekommen?

Ja, über die vereinbarte Weiterleitung. Start und Business enthalten eine, Business+ zwei Inlands-Sammelweiterleitungen pro Monat mit Porto bis Großbrief. Weitere Weiterleitungen kosten 4,90 € netto plus Porto.

Ist PostCloud ein Scanservice für Privatkunden?

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Es verbindet eine Geschäftsanschrift mit der Bearbeitung zugeordneter Geschäftspost.

Quellen und Einordnung

Quellenstand: . Die Links führen zu den jeweiligen Originalquellen. Individuelle Rechts- und Steuerfragen klären Sie mit Ihrer Beratung.

PostCloud starten

Bereit für Ihre digitale Geschäftsadresse?

Sichern Sie sich eine professionelle Geschäftsadresse mit digitaler Postverwaltung, Kundenportal und wählbarer Monats- oder Jahreszahlung. Der Monatstarif ist monatlich kündbar; der Jahrestarif läuft zwölf Monate.

Adresse und Tarife ansehen