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Betreiber und Fernpilot in den Unterlagen unterscheiden
Die EASA erklärt die unterschiedliche Rolle des Drohnenbetreibers und der Person, die tatsächlich fliegt. Prüfen Sie deshalb, wer in Ihrem Projekt als Betreiber auftritt und wer Vertragspartner des Kunden ist. Die Betreiberregistrierung knüpft an Wohnsitz beziehungsweise Hauptgeschäftssitz an; eine zusätzliche Briefanschrift ersetzt diese Angaben nicht automatisch.
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Projektkommunikation nach Einsatz sortieren
Ordnen Sie bearbeitete Vertragsbriefe in Ihrer eigenen Ablage dem Projekt, Einsatzdatum und Auftraggeber zu. Ein Schreiben zur Aufnahmefreigabe ist etwas anderes als eine luftrechtliche Genehmigung oder ein Versicherungsnachweis. Halten Sie diese Unterlagen getrennt auffindbar.
| Unterlage | Zuordnung |
|---|---|
| Kundenauftrag | Leistungsumfang und Vertragspartner |
| Standortabstimmung | Tatsächlicher Einsatzort und Ansprechpartner |
| Betriebs-/Pilotenunterlagen | Richtiger Betreiber beziehungsweise Fernpilot |
| Versicherungsbrief | Passender Betrieb und vereinbarter Schutz |
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Postprüfung außerhalb des Flugbetriebs planen
Sichten Sie im Portal bereitgestellte Dokumente vor oder nach dem Einsatz. Prüfen Sie selbst, welche Unterlagen für den geplanten Flug vorliegen müssen und welche Rückfragen offen sind. Die Digitalisierung verleiht einem Schreiben keine Genehmigungswirkung und ersetzt keine Einsatzvorbereitung.
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Geschäftsbriefkonto einrichten
Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Aktualisieren Sie Kunden- und Lieferantendaten nach ihrem jeweiligen Zweck. Drohnen, Akkus, Ersatzteile und andere Waren benötigen einen eigenen Empfang. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto.