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Portfolioadresse und Shootingort getrennt nennen
Auf der Website müssen Kunden erkennen, wer die fotografische Leistung anbietet. In der Shootingbestätigung brauchen sie dagegen den tatsächlichen Treffpunkt. Nennen Sie bei gemieteten Studios die vereinbarte Zugangszeit und Anfahrt gesondert; PostCloud stellt keine Shootingräume bereit. Für Luftbildaufträge kommen Betreiber- und Fernpilotendaten hinzu, die nicht mit der Portfolioanschrift gleichzusetzen sind.
- Anbieterangaben im Portfolio prüfen
- Treffpunkt im jeweiligen Shootingauftrag nennen
- Verleih und Paketlieferungen an einen geeigneten Warenempfänger richten
Abschnitt
Model- und Nutzungsvereinbarungen beim Projekt halten
Zu einem Fotoprojekt können Einwilligungen zur Bildverwendung und Vereinbarungen über Nutzungsrechte gehören. Der Scan macht ein angekommenes Schreiben zugänglich, erweitert aber keine eingeräumten Rechte. Ordnen Sie Unterlagen in Ihrer eigenen Ablage dem Shooting, den beteiligten Personen und der verwendeten Fassung zu. Prüfen Sie gesondert, ob das Original aufbewahrt werden soll.
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Briefpost zwischen Aufträgen bearbeiten
Vom unterschriebenen Modelvertrag über Nutzungs- und Rechtevereinbarungen bis zu Rechnungen, Steuerbescheiden und Post der Künstlersozialkasse oder Berufsgenossenschaft: Diese Schreiben sollten nicht im Briefkasten liegen bleiben, während Sie tagelang auf Auftrag sind. Lesen Sie die bearbeiteten Dokumente im Portal und planen Sie Rückmeldungen selbst. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto.
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Anschrift bei Auftraggebern und im Portfolio aktualisieren
Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Gehen Sie anschließend Ihre Portfolioseiten, Angebotsvorlagen, Kundenstammdaten und E-Mail-Signatur durch. Ein bestehendes Studio behält seine reale Besuchsadresse. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto.