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Was der e.K. zur Registeranschrift beachten muss
§ 29 HGB verlangt die Anmeldung der Firma, des Ortes und der inländischen Geschäftsanschrift der Handelsniederlassung. Nach § 31 HGB sind auch Änderungen der Geschäftsanschrift oder eine Verlegung der Niederlassung anzumelden. Ob die gewünschte Anschrift für den konkreten Zweck genügt, sollten Sie vor der Umstellung mit dem Notariat klären.
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Postempfang und persönliche Angaben trennen
Eine externe Briefanschrift kann Geschäftspost und öffentliche Korrespondenz von Ihrer Wohnung lösen. Für die Identifizierung als natürliche Person können Banken weiterhin Ihre Wohnanschrift benötigen. Auch der tatsächliche Betrieb wird nicht allein durch den Briefempfang an einen anderen Ort verlegt.
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Die Umstellung vollständig planen
Arbeiten Sie mit einer Liste aller Stellen, bei denen Ihre bisherige Anschrift hinterlegt ist.
- Registerangaben und erforderliche Anmeldung prüfen.
- Gewerbliche Betriebsverlegung von bloßem Postwechsel unterscheiden.
- Bank, Versicherungen, Lieferanten und Kunden gezielt informieren.
- Vorlagen für Rechnungen, Geschäftsbriefe und öffentliche Kontaktangaben aktualisieren.
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Tarif nach Briefmenge und Originalbedarf wählen
Start kostet 19,90 € netto bei monatlicher Zahlung oder 199,00 € netto pro Jahr bei jährlicher Zahlung und enthält 10 Briefscans monatlich. Ein Brief zählt als ein Scan. Start und Business enthalten eine, Business+ zwei Inlandsweiterleitungen pro Monat. Weitere Weiterleitungen kosten 4,90 € netto zuzüglich Porto; Auslandssendungen sind gesondert einzuplanen. Ein Briefscan ersetzt nicht automatisch ein aufbewahrungspflichtiges oder anderweitig benötigtes Original. Nutzen Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Prüfung und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie den freigegebenen Empfängernamen und die persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal.