Abschnitt
Was der e.K. bei der Adresse beachten sollte
Der eingetragene Kaufmann ist ein Einzelunternehmen mit Handelsregister-Eintrag. Anders als beim nicht eingetragenen Einzelunternehmer wird Ihre Firma samt Sitz im Handelsregister geführt und ist damit öffentlich einsehbar. Beim Sitz geht es um den Ort, an dem Sie erreichbar sind und an den Post zugestellt werden kann. Viele Kaufleute möchten hier nicht ihre Privatanschrift hinterlegen, weil diese sonst dauerhaft öffentlich sichtbar bleibt. Eine separate Geschäftsadresse kann diese Trennung ermöglichen. Ob eine solche Adresse für die Eintragung Ihres e.K. akzeptiert wird, hängt vom Einzelfall und der Prüfung durch das zuständige Registergericht ab. Klären Sie deshalb vor der Anmeldung, welche Anforderungen an den Sitz gestellt werden, und binden Sie bei Bedarf einen Notar oder das Gewerbeamt ein. PostCloud stellt Ihnen die Anschrift und die Postinfrastruktur bereit; die rechtliche Bewertung bleibt bei den zuständigen Stellen.
Abschnitt
Post digital empfangen statt täglich zum Briefkasten
Als Kaufmann erhalten Sie geschäftliche Post von Kunden, Lieferanten, Banken und Behörden. Bei PostCloud läuft diese Post an Ihrer Nürnberger Geschäftsadresse auf. Unser Team nimmt die Sendungen entgegen und benachrichtigt Sie über den Eingang. Auf Wunsch öffnen und scannen wir die Briefe, sodass Sie den Inhalt bequem im Online-Postfach lesen können, egal ob Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sind. Das ist praktisch, wenn Sie viel reisen oder an wechselnden Orten arbeiten. Original-Sendungen können wir für Sie sammeln und weiterleiten. Die Sammel-Weiterleitung ist in Ihrem Tarif enthalten; eine einzelne Sofort-Weiterleitung kostet 4,90 € pro Sendung. So behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftspost, ohne täglich einen physischen Briefkasten leeren zu müssen, und verpassen keine wichtige Frist, weil ein Brief liegen bleibt.
Abschnitt
Firmensitz und Privatadresse sauber trennen
Ein häufiger Grund für eine separate Geschäftsadresse ist der Wunsch nach Trennung von Beruf und Privatleben. Als e.K. sind Sie im Handelsregister eingetragen, und Ihre Firmendaten werden dort öffentlich geführt. Wer als Kaufmann von zu Hause aus arbeitet, möchte oft nicht, dass die eigene Wohnanschrift im Register, im Impressum der Website oder auf Rechnungen erscheint. Eine Geschäftsadresse von PostCloud kann helfen, hier eine klare Grenze zu ziehen: Ihre geschäftliche Korrespondenz läuft über die Nürnberger Anschrift, während Ihre Wohnadresse privat bleibt. Die Adresse ist bundesweit nutzbar, sodass Sie nicht in Nürnberg ansässig sein müssen. Ob die Anschrift für Ihre konkreten Pflichtangaben, etwa im Impressum oder auf Geschäftsbriefen, ausreicht, sollten Sie mit Ihrem Steuerberater oder einer rechtskundigen Stelle abstimmen, da diese Angaben je nach Situation unterschiedlich ausfallen können.
Abschnitt
Tarife für den eingetragenen Kaufmann
PostCloud bietet drei Tarife, die monatlich kündbar sind. Der Tarif Start kostet 19,90 € im Monat und eignet sich, wenn Sie überschaubares Postaufkommen haben. Business für 39,90 € und Business+ für 69,90 € bieten mehr Umfang, etwa für Kaufleute mit regem Schriftverkehr. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Sammel-Weiterleitung Ihrer Original-Post ist in jedem Tarif enthalten, sodass Sie Ihre Briefe gebündelt zugeschickt bekommen. Möchten Sie eine einzelne Sendung sofort weitergeleitet haben, kostet das 4,90 € pro Brief. Sie erhalten dieselbe feste Adresse in Nürnberg und können sie bundesweit für Ihren e.K. verwenden. Da sich Ihr Bedarf mit dem Geschäft ändern kann, lässt sich der Tarif anpassen. Welche Kosten Sie steuerlich als Betriebsausgabe ansetzen können, besprechen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.