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Gebäude, Auftraggeber und Berater getrennt erfassen
Bei einem Beratungsauftrag können Eigentümeranschrift und Gebäudeadresse verschieden sein. Führen Sie beide getrennt von Ihrem eigenen Geschäftskontakt. Verwenden Sie in Ihrer Projektablage einen eindeutigen Vorgang, damit Rückfragen nicht allein anhand einer ähnlichen Anschrift zugeordnet werden.
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Beratenes Gebäude | Tatsächlicher Gegenstand der Untersuchung |
| Auftraggeber | Vertragspartner und dessen Kontakt |
| Berater | Ihre zutreffenden Unternehmens- und Kontaktdaten |
| Förder-/Expertenkonto | Die dort verlangten persönlichen und fachlichen Angaben |
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Experteneintrag nach Kategorie prüfen
Die Energieeffizienz-Expertenliste führt Eintragungsvoraussetzungen und Verlängerungsanforderungen in ihrem Regelheft. Maßgeblich sind die dort vorgesehenen Qualifikationen und Nachweise für die jeweilige Kategorie. Eine neue Postanschrift erzeugt weder einen Eintrag noch eine Förderberechtigung.
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Projektbriefe mit Ihren Nachweisen zusammenführen
Prüfen Sie die im Portal bereitgestellten Briefe und ordnen Sie sie in Ihrer eigenen Ablage dem Gebäude und Vorgang zu. Vergleichen Sie Rückfragen mit dem eingereichten Stand. Nicht jede Förderkommunikation kommt per Brief; behalten Sie deshalb auch die tatsächlich genutzten Förderportale und E-Mail-Kanäle im Blick.
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Briefkontakt bei laufenden Projekten aktualisieren
Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Informieren Sie aktive Auftraggeber gezielt, ohne die Adresse des beratenen Gebäudes oder die Identität des Antragstellers zu verändern. Prüfen Sie Änderungen Ihrer Kontaktdaten in Fachverzeichnissen nach deren Vorgaben. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto.