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Beratungsformat und Kontaktdaten zusammen planen
Nennen Sie für einen Firmenworkshop den tatsächlichen Veranstaltungsort und für eine Online-Beratung den vereinbarten Zugang. Ihre geschäftliche Briefanschrift bleibt davon getrennt. Auf Website und Buchungsbestätigung sollte erkennbar sein, ob Interessenten eine allgemeine Ernährungsberatung, einen Kurs oder ein therapeutisches Angebot anfragen.
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Qualifikation präzise darstellen
Die DGE unterscheidet Qualifikationswege und Zertifikate für Ernährungsberatung. Ein Adressvertrag erteilt keine fachliche Anerkennung oder Zusage zur Kostenerstattung durch Krankenkassen. Geben Sie Ihre vorhandene Qualifikation konkret an und prüfen Sie bei therapeutischen Leistungen die dafür geltenden Voraussetzungen.
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Verwaltungsbriefe und Gesundheitsangaben trennen
Rechnungen von Fortbildungsanbietern und allgemeine Geschäftsverträge können einen anderen Verarbeitungsweg benötigen als Befunde, Diagnosen oder Ernährungsprotokolle mit Gesundheitsbezug. Legen Sie vor einer externen Verarbeitung sensibler Daten fest, welche Unterlagen dafür freigegeben sind und wer darauf zugreifen darf.
- Allgemeine Betriebskorrespondenz bestimmen
- Gesundheitsbezogene Unterlagen gesondert einordnen
- Übermittlungsweg und berechtigte Empfänger festlegen
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Briefservice schrittweise einführen
Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Informieren Sie zunächst die Geschäftspartner aus dem abgegrenzten Verwaltungsprozess. Sichten Sie die bereitgestellten PDFs regelmäßig und legen Sie Originalbedarf selbst fest. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto.