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Eigene Anschrift trotz mehrerer Vertretungen
Handelsvertreter vermitteln oder schließen als selbstständige Gewerbetreibende Geschäfte für andere Unternehmen. Geben Sie bei Angeboten und im Schriftverkehr klar an, in welcher Rolle Sie handeln. Die Anschrift Ihres eigenen Betriebs ist nicht automatisch die Liefer-, Retouren- oder Firmenanschrift des vertretenen Herstellers.
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Provisionsabrechnungen und Geschäftspost zuverlässig empfangen
Provisionsabrechnungen, Vertragsunterlagen und Schreiben Ihrer Auftraggeber müssen auch während Außenterminen bearbeitet werden. PostCloud nimmt die korrekt adressierte Geschäftspost in Nürnberg an und stellt die bearbeiteten Dokumente im Portal bereit. Legen Sie feste Zeiten fest, um Abrechnungen zu prüfen und relevante Fristen zu erfassen. Benötigte Originale gehen nach den vereinbarten Versandbedingungen an Ihre Empfangsadresse; zusätzliche Aufträge werden separat berechnet.
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Eine Prüfspur für Provisionsbriefe schaffen
Verknüpfen Sie in Ihrer eigenen Ablage den Absender, Abrechnungszeitraum und die betroffenen Aufträge. Vergleichen Sie Abrechnungen mit Ihren Auftragsdaten und halten Sie Rückfragen nachvollziehbar fest. Der Briefservice liefert das Dokument; er berechnet oder kontrolliert keine Provisionen.
- Abrechnung dem vertretenen Unternehmen zuordnen
- Zeitraum und Geschäftsbezug prüfen
- Offene Rückfragen und benötigte Originale festhalten
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Digital arbeiten, unterwegs alles im Blick
Zwischen Kundenterminen können Sie im Portal prüfen, welche bearbeiteten Schreiben vorliegen. Ordnen Sie Abrechnungen dem jeweiligen Auftraggeber zu und übernehmen Sie nötige Schritte in Ihre eigene Aufgabenplanung. Klären Sie für Originale die Weiterleitung und bei längerer Lagerung die Bedingungen. Dass Sie mehrere Unternehmen vertreten, bedeutet nicht automatisch, dass deren eigene Firmenpost über Ihren Vertrag empfangen werden darf.
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Briefservice passend zum Außendienst einrichten
Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto.