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Kaufmännische Adresse getrennt von der Baustelle
Handwerksbetriebe führen Rechnungen, Angebote und ein Impressum unter einer festen Anschrift, auch wenn die eigentliche Arbeit ständig an wechselnden Orten stattfindet. Eine separate Geschäftsadresse bündelt diese kaufmännische Seite an einer Stelle. Ob eine Adresse als Betriebssitz oder für den Eintrag in die Handwerksrolle geeignet ist, hängt vom Einzelfall ab und sollte mit der zuständigen Handwerkskammer oder dem Gewerbeamt abgestimmt werden. Bei einem Schlüsseldienst sollten tatsächliches Einsatzgebiet und geschäftliche Briefanschrift besonders deutlich auseinanderbleiben.
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Lieferanten klare Zustellanweisungen geben
Eine Rechnung und die dazugehörigen Bauteile können verschiedene Empfangsorte haben. Hinterlegen Sie beim Lieferanten eine Briefanschrift und eine gesonderte Warenlieferadresse. Auch bei wechselnden Baustellen sollte die Bestellbestätigung zeigen, welcher Ort für welchen Teil des Auftrags gilt.
- Rechnungs- und Vertragsbriefe an den freigeschalteten Betrieb
- Werkzeuge und Material an den vereinbarten Warenempfänger
- Kundentermine an Baustelle oder tatsächlicher Werkstatt
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Nachträge und Abnahmen zum Auftrag ablegen
Lesen Sie eingegangene Briefe im Portal und ordnen Sie sie in Ihrer eigenen Projektablage der Auftragsnummer zu. Bei Nachträgen und Abnahmeunterlagen prüfen Sie Datum, Leistungsbezug und erforderliche Rückmeldung. Unterlagen, die Sie physisch benötigen, lassen Sie weiterleiten; die inhaltliche Prüfung und Terminüberwachung bleiben bei Ihrem Betrieb.
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Handwerksdaten und Briefkonto passend einrichten
Die Einordnung Ihres Gewerks und die nötigen Eintragungen richten sich nach der Handwerksordnung. Stimmen Sie die tatsächlichen Betriebsangaben mit Ihrer Handwerkskammer ab. Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Für einen zusätzlichen Hausmeisterservice sollten Sie die angebotenen Arbeiten einzeln mit der betrieblichen Einordnung abgleichen.