Zum Inhalt springen

Für Heilpraktiker & Gesundheitsberufe

Geschäftsadresse für Heilpraktiker: Verwaltung und Praxisort trennen

Rechnungen von Dienstleistern, Verbandskorrespondenz und andere Verwaltungsbriefe können auch außerhalb Ihrer Sprechzeiten eintreffen. PostCloud bietet für Ihren selbstständigen Betrieb eine separate Geschäftsanschrift mit digitalem Briefzugriff.

Separate Geschäftsanschrift kennenlernen Geschäftsadresse und Tarife ansehen

Redaktion: PostCloud · Aktualisiert am

In diesem Artikel
Drei Kontaktwege für die Praxis festlegen Patientendaten vor einer Auslagerung prüfen Verwaltung neben den Sprechzeiten erledigen Adresse nach geprüfter Einrichtung verwenden Vorteile & Einordnung Häufige Fragen Weitere Themen
1

Abschnitt

Drei Kontaktwege für die Praxis festlegen

Patienten benötigen den tatsächlichen Behandlungsort und einen geeigneten Weg für medizinische Anliegen. Lieferanten und andere Geschäftspartner brauchen einen zuverlässigen Briefkontakt. Beschriften Sie Terminbestätigungen und Ihre Kontaktseite so, dass niemand die Postanschrift mit der Praxis verwechselt.

Praxisorganisation nach Anliegen
AnliegenWas organisiert werden muss
Termin und AnfahrtRealer Praxisort oder vereinbarter Hausbesuch
Administrative GeschäftsbriefeFreigeschaltete geschäftliche Empfängeranschrift
Befunde und PatientenaktenGesondert geprüfter vertraulicher Verarbeitungsweg
2

Abschnitt

Patientendaten vor einer Auslagerung prüfen

Gesundheitsdaten gehören nach Art. 9 DSGVO zu besonders geschützten Datenkategorien. Klären Sie vor einer Verarbeitung durch einen externen Dienstleister Rechtsgrundlage, Verantwortlichkeiten, Verträge und Zugriffsmöglichkeiten. Beginnen Sie mit klar abgegrenzter Verwaltungsbriefpost, statt automatisch alle Patientenunterlagen umzuleiten.

3

Abschnitt

Verwaltung neben den Sprechzeiten erledigen

Prüfen Sie die bearbeiteten Briefe im Portal zu einer festen Verwaltungszeit. Ordnen Sie Lieferantenrechnungen und Vertragsbriefe in Ihrer eigenen Ablage zu. Bei einem benötigten Papieroriginal beauftragen Sie die Weiterleitung an einen geeigneten Empfangsort. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto.

4

Abschnitt

Adresse nach geprüfter Einrichtung verwenden

Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Informieren Sie gezielt die Geschäftspartner, deren Briefpost in den neuen Ablauf gehört. Lassen Sie bestehende Patienteninformationen und Praxiswegweiser gesondert prüfen. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto.

Einordnung

Adresse, Postannahme und Portal zusammen

PostCloud verbindet die Geschäftsanschrift in Nürnberg mit der Bearbeitung Ihrer Briefpost. Welche Leistungen für Ihren Anwendungsfall wichtig sind, sehen Sie hier im Überblick.

Verwaltungsbriefpost gezielt auslagern
Praxisbesuche an den tatsächlichen Ort führen
Gesundheitsdaten gesondert behandeln
Originale nach Bedarf weiterleiten lassen

Praxisbetrieb und Heilpraktikererlaubnis

Die Erlaubnis nach dem Heilpraktikergesetz und die Anforderungen an Ihren tatsächlichen Behandlungsort werden durch eine Briefanschrift nicht ersetzt. PostCloud vermietet keine Behandlungsräume und bietet mit der Adresse keine pauschale Freigabe zur Verarbeitung von Patientenakten.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich PostCloud als Praxisraum oder Behandlungsort angeben?

Nein. Die Leistung umfasst Geschäftsadresse und Briefpost, keine Behandlungsräume. Patienten benötigen Ihren tatsächlichen Terminort.

Sind Patientenakten automatisch vom Postservice abgedeckt?

Nein. Die konkrete externe Verarbeitung sensibler Unterlagen muss vorab fachlich, datenschutzrechtlich und vertraglich geprüft werden.

Ändert die neue Anschrift meine Heilpraktikererlaubnis?

Die Buchung ersetzt weder die Erlaubnis noch erforderliche Mitteilungen an zuständige Stellen. Klären Sie Ihre Praxis- und Verwaltungsangaben gesondert.

Quellen und Einordnung

Quellenstand: . Die Links führen zu den jeweiligen Originalquellen. Individuelle Rechts- und Steuerfragen klären Sie mit Ihrer Beratung.

PostCloud starten

Bereit für Ihre digitale Geschäftsadresse?

Sichern Sie sich eine professionelle Geschäftsadresse mit digitaler Postverwaltung, Kundenportal und wählbarer Monats- oder Jahreszahlung. Der Monatstarif ist monatlich kündbar; der Jahrestarif läuft zwölf Monate.

Separate Geschäftsanschrift kennenlernen