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Eigene Gesellschaft und Mandantenrolle getrennt führen
Für Ihre eigenen Angebote und Rechnungen verwenden Sie die Daten Ihres Unternehmens. Unterlagen, die Sie als verantwortliche Person eines Mandanten erhalten, können andere Empfangs- und Vertretungsregeln haben. Leiten Sie daraus keinen automatischen Empfang über Ihren eigenen Adressvertrag ab.
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So läuft die digitale Postverwaltung unterwegs
Wechselnde Mandatsorte erschweren den regelmäßigen Blick in einen festen Briefkasten. Im PostCloud-Portal sehen Sie Ihre bearbeitete Briefpost unabhängig vom aktuellen Projektort. Trennen Sie eigene Geschäftspost von Unterlagen des Mandanten und klären Sie besondere Vertraulichkeitsanforderungen vorab. Planen Sie feste Prüfzeiten und erfassen Sie Fristen in Ihrem eigenen System. Originale werden nach den vereinbarten Bedingungen weitergeleitet; ein zusätzlicher Versandauftrag ist separat zu prüfen.
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Dringlichkeit nicht allein an der Weiterleitung festmachen
Wenn eine Frist laufen könnte, warten Sie nicht auf einen späteren Sammelversand. Prüfen Sie Inhalt und maßgeblichen Zugang mit der passenden Stelle. Für förmliche oder persönliche Zustellungen klären Sie die konkrete Empfangsberechtigung vorher.
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Nach dem Mandat erreichbar bleiben
Start kostet 19,90 € netto bei monatlicher Zahlung und enthält 10 Briefscans. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Jeder weitere Briefscan kostet 1,99 € netto. Der Monatstarif ist monatlich kündbar. Bei Jahreszahlung gilt eine zwölfmonatige Vertragsperiode; Start kostet dann 199,00 € netto im Voraus. Halten Sie den eigenen Postweg auch für nachlaufende Vertrags- und Zahlungsfragen aktuell. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei, jeweils mit Porto bis Großbrief. Weitere Weiterleitungen und Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto.