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Beim Kunden-Onboarding die Adressfelder auseinanderhalten
Der Einkauf kann Briefkontakt, Vertragspartner und Einsatzort abfragen. Geben Sie jeweils die zutreffenden Daten an. Eine Geschäftsbriefanschrift ist kein Beleg für eine dort ausgeübte Projektarbeit.
| Feld | Richtige Zuordnung |
|---|---|
| Vertragspartner | Ihr eigenes Unternehmen oder Ihre Person |
| Briefanschrift | Der vereinbarte Empfang für Ihre Korrespondenz |
| Einsatzort | Tatsächlicher Ort der Projektarbeit |
| Kundenakten | Vom Auftraggeber freigegebener Speicher- und Empfangsweg |
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Den Postcheck neben dem Projektplan führen
Lesen Sie neue Scans in einem festen Rhythmus. Ordnen Sie Schreiben einer Aufgabe zu und halten Sie Antworttermine in Ihrem eigenen Werkzeug fest. Die digitale Bereitstellung allein verhindert nicht, dass ein unbeachteter Brief liegen bleibt.
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Originale vor dem nächsten Einsatz anfordern
Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei, jeweils mit Porto bis Großbrief. Weitere Weiterleitungen und Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Aktualisieren Sie das Versandziel rechtzeitig und klären Sie bei einem Hotel oder Projektstandort, ob dort die Annahme für Sie funktioniert. PostCloud garantiert keine Zustellung zu einem bestimmten Projekttermin.
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Auch nach Mandatsende den eigenen Empfang behalten
Wenn Zugänge beim Kunden beendet werden, sollte Ihre eigene Geschäftspost weiterhin erreichbar sein. Sichern Sie benötigte Unterlagen in Ihrer vorgesehenen Ablage. Ein Wechsel Ihrer Geschäftsanschrift wird separat bei den relevanten Vertragspartnern gemeldet.