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Trainingsort und Verwaltung eindeutig beschriften
Stellen Sie in der Buchung klar, ob das Training in einem bestimmten Studio, an einem Treffpunkt oder online stattfindet. Eine Anfahrtsbeschreibung sollte immer zum tatsächlichen Terminort führen. Die Briefanschrift führen Sie gesondert bei den Unternehmens- und Kontaktdaten.
| Kontakt | Was Kunden wissen müssen |
|---|---|
| Trainingseinheit | Realer Treffpunkt, Uhrzeit und Zugang |
| Terminänderung | Ihr dafür vorgesehener direkter Kontaktweg |
| Geschäftsbrief | Vollständige freigeschaltete Anschrift |
| Equipmentlieferung | Eigener Warenempfänger außerhalb von PostCloud |
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Kooperationen mit Studios schriftlich zuordnen
Legen Sie Verträge über Flächennutzung, Trainerhonorare oder gemeinsame Angebote in Ihrer eigenen Ablage beim jeweiligen Studio ab. Prüfen Sie Briefe zu Änderungen und Abrechnungen gegen diese Vereinbarungen. So bleibt erkennbar, ob Sie gegenüber Kunden selbst Anbieter sind oder eine Leistung für das Studio erbringen.
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Gesundheitsangaben aus dem allgemeinen Briefstrom lösen
Wenn Trainingsunterlagen Angaben zu Verletzungen oder Erkrankungen enthalten, planen Sie dafür einen gesondert geprüften Datenprozess. Leiten Sie solche Unterlagen nicht allein wegen einer neuen Firmenanschrift automatisch an externe Empfänger weiter. Allgemeine Betriebskorrespondenz lässt sich davon organisatorisch trennen.
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Postaufkommen anstelle von Trainingsstunden rechnen
Viele digitale Buchungen müssen nicht viele Papierbriefe erzeugen. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal.