Zum Inhalt springen

Für Personalvermittlung

Geschäftsadresse für Personalvermittlung und Recruiting

Recruitinggespräche können online stattfinden, Ihre Agentur braucht trotzdem einen verlässlichen Briefkontakt. PostCloud bündelt die an Ihren freigeschalteten Betrieb gerichtete Briefpost und stellt Scans im Portal bereit.

Geschäftsadresse und Tarife ansehen Briefmenge und Kosten vergleichen

Redaktion: PostCloud · Aktualisiert am

In diesem Artikel
Auftraggeber und Kandidaten erhalten unterschiedliche Kontaktwege Vermittlung und Überlassung unterscheiden Vermittlungsbriefe im laufenden Auftrag prüfen Das Agenturprofil abgestimmt aktualisieren Vorteile & Einordnung Häufige Fragen Weitere Themen
1

Abschnitt

Auftraggeber und Kandidaten erhalten unterschiedliche Kontaktwege

Nennen Sie für Vermittlungsaufträge die vollständigen Angaben Ihres Unternehmens. Bewerbungen führen Sie in den dafür vorgesehenen Bewerbungsprozess; eine neue Briefadresse ist kein Grund, sämtliche Kandidatenakten per Post einzusammeln. Erklären Sie in Ihren Kontaktinformationen, wohin Verträge, Rechnungen und Bewerbungen jeweils gehören.

Kontaktplan einer Personalvermittlung
AnliegenGeeigneter Ablauf
Vermittlungsvertrag oder RechnungBriefkontakt der richtigen Agentur beziehungsweise Gesellschaft
Lebenslauf und BewerbungsunterlagenIhr festgelegter Bewerbungs- und Datenschutzprozess
InterviewOnline-Link oder tatsächlicher Terminort
Post an den späteren ArbeitgeberAnschrift dieses Arbeitgebers, nicht automatisch Ihre Briefadresse
2

Abschnitt

Vermittlung und Überlassung unterscheiden

Wenn Ihr Betrieb Arbeitnehmer an andere Unternehmen überlässt, ist grundsätzlich eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit erforderlich. Ein reiner Vermittlungsauftrag und ein Arbeitsverhältnis mit anschließender Überlassung sind unterschiedliche Modelle. Prüfen Sie Ihr Modell vor der Umstellung der Unternehmensdaten.

3

Abschnitt

Vermittlungsbriefe im laufenden Auftrag prüfen

Ordnen Sie bearbeitete Auftragsbestätigungen und Abrechnungen in Ihrem eigenen System der Suchmandatsnummer zu. Bei Rückfragen zum Beschäftigungsbeginn oder zur vereinbarten Vergütung vergleichen Sie den Brief mit dem Auftrag. Originale können Sie weiterleiten lassen; PostCloud trifft keine Entscheidung über eine Vermittlung oder Abrechnung.

4

Abschnitt

Das Agenturprofil abgestimmt aktualisieren

Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Stellen Sie danach Website, Angebotsvorlagen und Auftraggeber-Stammdaten um. Lassen Sie Personalunterlagen nur über einen dafür geprüften Datenverarbeitungsablauf senden und beschränken Sie die Weitergabe auf die jeweils notwendigen Empfänger. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto.

Einordnung

Adresse, Postannahme und Portal zusammen

PostCloud verbindet die Geschäftsanschrift in Nürnberg mit der Bearbeitung Ihrer Briefpost. Welche Leistungen für Ihren Anwendungsfall wichtig sind, sehen Sie hier im Überblick.

Agenturpost und Bewerbungsprozess unterscheiden
Suchmandat in der eigenen Ablage zuordnen
Freigeschaltete Gesellschaft als Empfänger nennen
Vermittlung und Arbeitnehmerüberlassung getrennt prüfen

Bewerberdaten benötigen einen eigenen Prozess

Legen Sie vor einer Verarbeitung von Kandidatenakten über einen externen Dienstleister Rechtsgrundlage, Vertragsrollen und Zugriffsrechte fest. Die Adressbuchung enthält keine AÜG-Erlaubnis und richtet keinen Personalaktenservice ein.

FAQ

Häufige Fragen

Sind die Briefe aller Kundenunternehmen automatisch enthalten?

Nein. Ihr Briefkonto gilt für die vereinbarten und freigeschalteten Empfänger. Kundenunternehmen bleiben eigene Empfänger.

Stellt PostCloud Räume für Vorstellungsgespräche?

Nein. Sie organisieren Gespräche online oder an einem gesonderten tatsächlichen Ort.

Kann ich Arbeitnehmerüberlassung allein mit der Adresse starten?

Nein. Die Adressbuchung ersetzt die gegebenenfalls erforderliche Erlaubnis und die Prüfung Ihres Betriebs durch die Bundesagentur für Arbeit nicht.

Quellen und Einordnung

Quellenstand: . Die Links führen zu den jeweiligen Originalquellen. Individuelle Rechts- und Steuerfragen klären Sie mit Ihrer Beratung.

PostCloud starten

Bereit für Ihre digitale Geschäftsadresse?

Sichern Sie sich eine professionelle Geschäftsadresse mit digitaler Postverwaltung, Kundenportal und wählbarer Monats- oder Jahreszahlung. Der Monatstarif ist monatlich kündbar; der Jahrestarif läuft zwölf Monate.

Geschäftsadresse und Tarife ansehen