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Pseudonym und Kontoinformationen auseinanderhalten
KDP erlaubt nach seiner Hilfe Veröffentlichungen unter einem Pseudonym, verlangt für die Kontoinformationen aber den tatsächlichen Namen. Die Autorendarstellung ist deshalb nicht mit Zahlungs- oder Steuerdaten gleichzusetzen. Übertragen Sie eine öffentliche Kontaktanschrift nicht ungeprüft in jedes Kontofeld.
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Buch und Website einzeln prüfen
Angaben in einem gedruckten Buch werden durch eine geänderte Website nicht ersetzt. Prüfen Sie die Anforderungen für das konkrete Veröffentlichungsformat vor Druck oder Upload. Auch die Nutzbarkeit einer externen Anschrift muss zum jeweiligen Zweck passen. Ein Briefvertrag ist keine pauschale Freigabe für jede Herausgeberangabe.
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Vertriebsmaterial von Korrespondenz trennen
Als Selbstverleger treffen Sie bei Website, Buchvertrieb und Herausgeberangaben auf unterschiedliche Anforderungen. Klären Sie für jeden Kanal, welche Anschrift angegeben werden muss und ob eine externe Geschäftsadresse dafür geeignet ist. PostCloud bearbeitet Briefpost; Pakete, Warenrücksendungen oder gedruckte Belegexemplare als Paketsendung sind davon nicht erfasst. Organisieren Sie solche Sendungen direkt mit dem Versand- oder Vertriebspartner. Benötigte Brieforiginale lassen sich nach den vereinbarten Bedingungen weiterleiten. Bereits gedruckte oder fremd veröffentlichte Adressangaben ändern sich durch eine neue Anschrift nicht automatisch.
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Einen neuen Briefkontakt kontrolliert einführen
Verwenden Sie die Anschrift erst nach abgeschlossener Prüfung, erforderlicher Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie den vollständigen Adressaufbau aus dem Portal. Informieren Sie die Absender Ihrer Geschäftspost gezielt und führen Sie ein Verzeichnis der geänderten Stellen. Start kostet 19,90 € netto bei monatlicher Zahlung und enthält 10 Briefscans. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Jeder weitere Briefscan kostet 1,99 € netto.