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Creatorname und verantwortlicher Anbieter bleiben unterscheidbar
Ihr Kanalname ist Ihre Marke. Die Anbieterangaben müssen trotzdem erkennen lassen, welche Person oder welches Unternehmen hinter dem geschäftlichen Angebot steht. Prüfen Sie das besonders bei einem Wechsel vom Einzelunternehmen zu einer Gesellschaft oder bei mehreren gemeinsam betriebenen Kanälen. Das Management ist nicht allein durch seine Kontaktadresse automatisch der Anbieter Ihres Kanals. Betreiben Sie zusätzlich Affiliate-Seiten, ordnen Sie Domains, Werbekennzeichnung und Partnerkonten dem richtigen Anbieter zu.
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Legen Sie für jede Art von Kontakt den richtigen Weg fest
Ein übersichtliches Kontaktkonzept hilft auch Kooperationspartnern. Halten Sie dieselben Zuständigkeiten in Ihrem Medienkit, auf Ihrer Website und in Vertragsvorlagen fest.
| Anliegen | Passender Weg |
|---|---|
| Kooperationsanfrage | Ihre eigene geschäftliche E-Mail-Adresse oder das zuständige Management |
| Geschäftsbrief | Die vollständig freigeschaltete Geschäftsanschrift |
| Produktmuster und PR-Paket | Ein ausdrücklich dafür vereinbarter Paketempfänger außerhalb von PostCloud |
| Impressumsangaben | Die zutreffenden Daten des jeweiligen Anbieters |
| Unterschriebenes Original | Briefservice und bei Bedarf beauftragte Originalweiterleitung |
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Post zwischen Drehtagen bearbeiten
Legen Sie für Vertragsbriefe und andere geschäftliche Schreiben eine feste Prüfroutine fest. Im PostCloud-Portal lesen Sie die bereitgestellten PDFs; Fristen und Rückfragen übernehmen Sie in Ihre eigene Aufgabenplanung. Geben Sie Ihrem Management nur die Unterlagen weiter, die es für den jeweiligen Auftrag benötigt. Der Briefservice trifft keine Entscheidungen über Verträge oder Kampagnen.
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Geschäftsadresse in allen eigenen Unterlagen aktualisieren
Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Gehen Sie danach Ihre Kanäle, Website, Medienkits, Angebotsvorlagen und E-Mail-Signatur durch. Informieren Sie laufende Kooperationspartner direkt über den passenden Briefkontakt. Für Instagram und YouTube lohnt sich zusätzlich eine Prüfung, ob Besucher das Impressum vom Profil aus erreichen.
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Tarif nach Briefen auswählen, nicht nach Followern
Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto bei monatlicher Zahlung. Ein mehrseitiger Brief zählt als ein Scan. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Ein eigener Empfang für Produktpakete ist davon unabhängig zu organisieren.