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Den tatsächlichen Zweck des Profils einordnen
Wer über Instagram Leistungen anbietet, Kunden für ein Unternehmen anspricht oder kommerziell als Creator arbeitet, sollte die geschäftlichen Anbieterpflichten prüfen. Rein persönliche Inhalte sind anders einzuordnen. Eine bestimmte Mindestzahl an Followern nennt § 5 DDG nicht. Halten Sie fest, wer das Angebot betreibt und ob sich der Zweck seit der Kontoeröffnung geändert hat.
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Die Angaben des richtigen Anbieters zusammenstellen
§ 5 DDG verlangt unter anderem Namen, Niederlassungsanschrift und elektronische Kontaktangaben; weitere Angaben hängen vom Anbieter ab. Prüfen Sie bei einer Gesellschaft die Firmierung und Vertretung. Das Impressum muss zu Ihrem Instagram-Angebot gehören und darf nicht versehentlich nur den Betreiber einer verlinkten Agenturseite beschreiben.
- Verantwortliche Person oder Gesellschaft eindeutig benennen.
- Die für diesen Anbieter geeignete vollständige Anschrift prüfen.
- Geschäftliche Kontaktangaben und gegebenenfalls Registerdaten ergänzen.
- Bei journalistisch-redaktionellen Angeboten zusätzliche Anforderungen einordnen.
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Einen klar erkennbaren Weg zum Impressum schaffen
Die IHK Hanau erläutert anhand einer Entscheidung von 2026, dass ein gut erreichbarer Link aus der Instagram-Biografie grundsätzlich ausreichen kann. Für Ihren Auftritt ist ein eindeutig als Impressum erkennbares Ziel praktisch: Der Besucher sollte nicht raten müssen, welcher Shop- oder Kampagnenlink die Anbieterangaben enthält. Prüfen Sie den tatsächlichen Weg nach jeder Profiländerung.
| Prüfung | Gewünschtes Ergebnis |
|---|---|
| Profil auf einem Smartphone öffnen | Der Weg zu den Anbieterangaben ist auffindbar. |
| Impressumslink aufrufen | Das richtige Impressum lädt und ist lesbar. |
| Ziel ohne eigenes Betreiberkonto prüfen | Keine Bearbeitungsansicht oder zusätzliche Anmeldung am Linkziel nötig. |
| Kampagnenlink austauschen | Der Impressumsweg bleibt erhalten. |
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Eine getrennte Anschrift mit echtem Briefprozess verbinden
Wenn Sie Ihre Wohnanschrift vom geschäftlichen Auftritt trennen möchten, prüfen Sie die passende Geschäftsanschrift vor dem Austausch. PostCloud nimmt Ihre Geschäftsbriefe in Nürnberg an und stellt Scans im Portal bereit. Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal. Vorhandene Kopien Ihrer bisherigen Angaben bearbeiten Sie gesondert.
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Auch nach dem Einrichten verantwortlich bleiben
Legen Sie eine kurze Prüfliste für Profiländerungen an: Anbietername, Impressumslink, Zielseite und Kontaktweg. Wiederholen Sie den Test insbesondere nach einem Wechsel der Domain oder des Managements. Werbekennzeichnungen in einzelnen Beiträgen prüfen Sie zusätzlich. Bei wenigen Geschäftsbriefen beginnt PostCloud mit 10 Scans für 19,90 € netto im Monat bei monatlicher Zahlung.