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Remote arbeiten, ohne die Privatadresse zu zeigen
Als virtuelle Assistenz erledigen Sie Ihre Arbeit ortsunabhängig, oft vom heimischen Schreibtisch oder von wechselnden Orten aus. Genau deshalb möchten viele VAs ihre private Wohnanschrift nicht auf Website, Angeboten und Rechnungen sichtbar machen. Eine separate Geschäftsadresse hilft, Berufliches und Privates zu trennen: Sie geben nach außen eine geschäftliche Anschrift an, während Ihr Zuhause privat bleibt. Das wirkt gegenüber Auftraggebern strukturierter und schützt gleichzeitig Ihre Privatsphäre, gerade wenn Sie Ihre Dienste offen im Netz bewerben. Viele Assistenzkräfte arbeiten für mehrere Kunden parallel und treten dabei als eigenständiges kleines Unternehmen auf. Eine feste Geschäftsadresse gibt diesem Auftritt einen verlässlichen Bezugspunkt. Ob die Adresse für Ihren konkreten Anwendungsfall wie Impressum, Gewerbeanmeldung oder Rechnungsangaben geeignet ist, hängt vom Einzelfall ab und sollte bei Bedarf mit der zuständigen Stelle wie Gewerbeamt oder Steuerberater geklärt werden.
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Impressum und Privatadresse trennen
Wer als virtuelle Assistenz eine geschäftliche Website betreibt, unterliegt in der Regel der Impressumspflicht und muss eine ladungsfähige Anschrift angeben. Viele VAs möchten dort ungern ihre Privatadresse veröffentlichen, weil diese sonst für jeden im Netz sichtbar wäre und dauerhaft auffindbar bliebe. Eine Geschäftsadresse kann hier je nach Einzelfall eine Alternative sein, um die private Anschrift aus dem Impressum herauszuhalten. Ob Ihre Nutzung die rechtlichen Anforderungen im konkreten Fall erfüllt, lässt sich pauschal nicht zusagen und hängt unter anderem von Ihrer Rechtsform und Tätigkeit ab. Das sollten Sie im Zweifel mit einer rechtskundigen Stelle, einem Anwalt oder der zuständigen Kammer besprechen. PostCloud liefert die Adresse und die digitale Postabwicklung, die rechtliche Bewertung bleibt aber Ihrem Einzelfall und der zuständigen Stelle vorbehalten. Wir treffen dazu keine pauschalen Zusagen.
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Geschäftspost digital abrufen, egal von wo
Virtuelle Assistenz bedeutet meist: heute im Homeoffice, morgen beim Kunden vor Ort oder unterwegs im Zug. Ein Briefkasten, der nur zu Hause hängt, passt schlecht zu diesem Arbeitsmodell. PostCloud nimmt Ihre Geschäftspost an der Nürnberger Adresse entgegen und stellt sie Ihnen digital bereit, sodass Sie eingehende Briefe zeitnah am Bildschirm sehen, statt auf die Rückkehr an den Wohnort zu warten. Behördenpost, Verträge oder Rechnungen verpassen Sie so seltener, auch wenn Sie mehrere Wochen nicht am Wohnort sind. Auf Wunsch leiten wir Post an Sie weiter: Die Sammel-Weiterleitung ist im jeweiligen Tarif bereits enthalten, eine einzelne Sendung kostet 4,90 Euro. So bleibt Ihr Posteingang planbar und übersichtlich, egal von wo aus Sie gerade für Ihre Auftraggeber arbeiten und wie flexibel Ihr Alltag als VA gerade ist.
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Tarife, die zum Ein-Personen-Geschäft passen
PostCloud ist bewusst schlank aufgebaut und passt zu einem Ein-Personen-Geschäft wie der virtuellen Assistenz. Der Tarif Start liegt bei 19,90 Euro, Business bei 39,90 Euro und Business+ bei 69,90 Euro, jeweils zzgl. MwSt. und monatlich kündbar. Sie binden sich also nicht langfristig, sondern können den Umfang an Ihre Auftragslage anpassen und bei Bedarf jederzeit wechseln oder kündigen. Die Sammel-Weiterleitung Ihrer Post ist bereits im Tarif enthalten, einzelne Sendungen leiten wir für 4,90 Euro pro Sendung weiter. Die Adresse befindet sich in Nürnberg und ist bundesweit nutzbar, egal ob Ihre Kunden in Hamburg, Köln oder München sitzen. So bezahlen Sie nur für das, was Ihr kleines Remote-Business tatsächlich braucht, und behalten Ihre laufenden Kosten als Selbstständige gut im Griff.