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Eigenen Betrieb und Assistenzmandat trennen
Ihr Angebot und Ihre Rechnung betreffen Ihr eigenes Unternehmen. Arbeiten Sie im Namen eines Kunden, bleiben dessen Angaben und Vollmachten maßgeblich. Eine gemeinsame Ansprechpartnerin macht mehrere Unternehmen nicht zu demselben Empfänger.
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Eine Postroutine für die eigene Verwaltung einrichten
Prüfen Sie neue Scans regelmäßig. Verteilen Sie Aufgaben auf Buchhaltung, Vertragsverwaltung oder eine Rückfrage an den Absender. Die nötigen Fristen führen Sie selbst. Planen Sie eine Vertretung, die im Rahmen Ihrer Vereinbarungen tatsächlich auf die benötigten Unterlagen zugreifen darf.
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Kundendaten nur über vereinbarte Wege bearbeiten
Wenn Ihr Auftrag sensible Unterlagen umfasst, klären Sie vorab die zulässige Einbindung weiterer Dienstleister. Legen Sie fest, welche Dokumente überhaupt über einen Briefservice laufen sollen. PostClouds allgemeiner Adresstarif bestätigt nicht automatisch besondere Anforderungen aus Ihren Kundenverträgen.
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Eigenen Bedarf vor dem Tarif wählen
Start kostet 19,90 € netto bei monatlicher Zahlung und enthält 10 Briefscans. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Jeder weitere Briefscan kostet 1,99 € netto. Der Monatstarif ist monatlich kündbar. Bei Jahreszahlung gilt eine zwölfmonatige Vertragsperiode; Start kostet dann 199,00 € netto im Voraus. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei, jeweils mit Porto bis Großbrief. Weitere Weiterleitungen und Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Verwenden Sie die Anschrift erst nach abgeschlossener Prüfung, erforderlicher Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie den vollständigen Adressaufbau aus dem Portal.