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Alternative

Dropscan-Alternative: Brauchen Sie einen Scanservice oder auch eine Geschäftsadresse?

Dropscan und PostCloud ermöglichen digitalen Zugriff auf Briefinhalte. Der wichtige Unterschied für Ihre Auswahl liegt im Adresszweck und im gewünschten Ablauf. Dieser Vergleich stammt von PostCloud und bezieht sich auf die öffentlich beschriebenen Leistungen der Anbieter.

Geschäftsadresse und Tarife ansehen Kosten mit eigener Briefmenge berechnen

Redaktion: PostCloud · Aktualisiert am

In diesem Artikel
Die Scanbox erfüllt einen anderen Adresszweck Diese drei Fragen gehören in Ihren Vergleich Spezialdokumente und Originale gesondert einplanen Kosten und Umstellung zusammen betrachten Vorteile & Einordnung Häufige Fragen Weitere Themen
1

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Die Scanbox erfüllt einen anderen Adresszweck

Dropscan bezeichnet seine Scanbox in der Hilfe als reine Postanschrift und schließt deren Verwendung als ladungsfähige Impressumsadresse aus. Der Anbieter bietet außerdem die Digitalisierung bereits vorhandener Papierdokumente an. PostCloud richtet sich an Unternehmer, die eine Nürnberger Geschäftsanschrift mit laufender Briefbearbeitung verbinden möchten.

2

Abschnitt

Diese drei Fragen gehören in Ihren Vergleich

Stellen Sie beiden Angeboten denselben konkreten Bedarf gegenüber. Ein Dokumentenarchiv, laufende Briefe und eine zusätzliche Geschäftsanschrift sind unterschiedliche Aufgaben.

Bedarf vor Anbieterwahl
AnforderungZu klären
Neue geschäftliche AnschriftFür welchen Zweck darf genau diese Adresse verwendet werden?
Laufende BriefpostWie gelangen Briefe zum Scanort und wie wird der Inhalt bereitgestellt?
Bestehende AktenWer übernimmt diese Dokumente und nach welcher Zählweise?
OriginaleWie lassen sich Aufbewahrung und Rückversand organisieren?
3

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Spezialdokumente und Originale gesondert einplanen

Die Dropscan-Hilfe beschreibt eigene Abläufe für gebundene oder gesiegelte Dokumente. Übertragen Sie diese Leistungen nicht auf einen anderen Dienst. Fragen Sie bei beiden Anbietern konkret nach Ihren Dokumentarten. PostCloud ist ein Briefservice; eine allgemeine Akten- oder Buchdigitalisierung ist damit nicht zugesagt.

4

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Kosten und Umstellung zusammen betrachten

Start kostet 19,90 € netto bei monatlicher Zahlung und enthält 10 Briefscans. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Jeder weitere Briefscan kostet 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei, jeweils mit Porto bis Großbrief. Weitere Weiterleitungen und Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Vergleichen Sie bei einem bestehenden Dropscan-Vertrag außerdem die dort gebuchten Leistungen und die neue Postzuführung. Sichern Sie benötigte Dokumente und regeln Sie verbleibende Originale, bevor der bisherige Dienst endet.

Ein Blick in PostCloud

Ihre Briefpost und Ihre Dateien an einem Ort.

Digitalisierte Briefe finden Sie im Posteingang. Eigene Unterlagen legen Sie in Ihrer Cloud ab. So können Sie Geschäftspost und Dateien auch unterwegs öffnen.

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PostCloud-Demo: Posteingang mit drei Beispielbriefen und einer Suchfunktion.
Briefpost lesenIhre digitalisierten Briefe im Posteingang.
PostCloud-Demo: Cloud mit einem Beispielordner, einer Projektübersicht und dem Zugang zum Posteingang.
Dateien ablegenEigene Unterlagen in der integrierten Cloud.

Einordnung

Adresse, Postannahme und Portal zusammen

PostCloud verbindet die Geschäftsanschrift in Nürnberg mit der Bearbeitung Ihrer Briefpost. Welche Leistungen für Ihren Anwendungsfall wichtig sind, sehen Sie hier im Überblick.

Adressfunktion zuerst wählen
Briefpost und Akten unterscheiden
Originale konkret einplanen
Übergang vor Vertragsende organisieren

Nicht allein nach dem Grundpreis entscheiden

Ein passender Scanservice kann die bessere Wahl sein, wenn Sie keine neue Geschäftsanschrift brauchen. Für besondere Zustellungsarten müssen Empfang und Vollmacht unabhängig vom Anbieter geklärt sein.

FAQ

Häufige Fragen

Ist die Dropscan-Scanbox fürs Impressum gedacht?

Dropscan verneint diese Verwendung in seiner eigenen Hilfe. Prüfen Sie das Adressmodell, bevor Sie eine Scananschrift öffentlich einsetzen.

Digitalisiert PostCloud auch meine alten Aktenordner?

Eine allgemeine Akten- oder Buchdigitalisierung gehört nicht zum beschriebenen Briefservice. Für solche Bestände benötigen Sie ein passendes separates Angebot.

Welcher Anbieter ist günstiger?

Dazu brauchen Sie vergleichbare Leistungen, Sendungsmengen und Originaloptionen. Eine pauschale Preisreihenfolge lässt sich daraus nicht ableiten.

Quellen und Einordnung

Quellenstand: . Die Links führen zu den jeweiligen Originalquellen. Individuelle Rechts- und Steuerfragen klären Sie mit Ihrer Beratung.

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