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Post erreicht Sie, egal an welchem Objekt Sie gerade sind
Ihr Hausmeisterservice lebt vom Termin vor Ort. Sie warten Heizungen, kümmern sich um Außenanlagen, koordinieren Handwerker und sind mal hier, mal dort. Post erreicht Sie in diesem Alltag schlecht: Wer den ganzen Tag zwischen Objekten pendelt, öffnet den heimischen Briefkasten oft erst spät abends. Mit einer digitalen Geschäftsadresse in Nürnberg landet Ihre Geschäftspost nicht mehr zu Hause, sondern bei uns. Wir nehmen Briefe entgegen, scannen den Inhalt auf Wunsch und stellen ihn in Ihrem digitalen Postfach bereit. So sehen Sie zwischen zwei Aufträgen schnell auf dem Smartphone nach, ob etwas Wichtiges dabei ist, ohne extra nach Hause zu fahren. Das trennt Ihr Geschäft sauber vom Privaten und hält Ihren Briefkasten daheim frei.
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Gewerbe, Handwerk und Anmeldung: was Sie vorab klären sollten
Viele Hausmeisterdienste erledigen reine Dienstleistungen wie Reinigung, Winterdienst oder Gartenpflege. Sobald Sie aber handwerksnahe Arbeiten anbieten, etwa kleinere Reparaturen an Anlagen, kann die Frage aufkommen, ob eine Eintragung bei der Handwerkskammer nötig ist. Das hängt vom Umfang und der Art Ihrer Tätigkeit ab und lässt sich nicht pauschal beantworten. Ob und wie Ihr Gewerbe einzuordnen ist, klären am besten das Gewerbeamt und die zuständige Handwerkskammer (HWK). Eine Geschäftsadresse ersetzt diese Prüfung nicht. Sie gibt Ihnen aber eine Adresse für die Gewerbeanmeldung und die Geschäftskorrespondenz. Ob unsere Nürnberger Adresse für Ihre konkrete Anmeldung passt, hängt vom Einzelfall ab und sollte vorab mit dem Gewerbeamt abgestimmt werden.
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Auftragspost und Behördenpost an einer Stelle
Als Hausmeisterservice bekommen Sie Post aus vielen Richtungen: Auftragsbestätigungen von Hausverwaltungen, Rechnungen von Lieferanten, Schreiben von der Berufsgenossenschaft und gelegentlich Behördenpost. Landet all das im privaten Briefkasten, geht bei viel Betrieb schnell etwas unter. Über Ihr digitales Postfach sehen Sie neue Sendungen sofort, sortieren sie nach Kunde oder Objekt und leiten wichtige Dokumente an Ihren Steuerberater weiter. Für Papier, das Sie im Original brauchen, etwa ein Einschreiben oder einen unterschriebenen Vertrag, gibt es die Weiterleitung: Die Sammel-Weiterleitung ist im Tarif enthalten, eine einzelne Sendung kostet 4,90 €. So behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftspost, auch wenn Sie den ganzen Tag auf Achse sind und selten am Schreibtisch sitzen.
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Tarife, Adresse und was Sie realistisch erwarten dürfen
PostCloud bietet drei Tarife, monatlich kündbar, jeweils zzgl. MwSt. Start kostet 19,90 € im Monat und passt zum kleinen Hausmeisterservice mit überschaubarem Postaufkommen. Business für 39,90 € und Business+ für 69,90 € bieten mehr Spielraum, wenn Sie mehrere Objekte betreuen, im Team arbeiten oder viel Korrespondenz haben. Die Sammel-Weiterleitung ist in jedem Tarif enthalten, einzelne Sendungen leiten wir für 4,90 € weiter. Die Adresse liegt in Nürnberg und ist bundesweit nutzbar, egal wo Ihre Objekte stehen. Ob eine digitale Geschäftsadresse für Ihre Gewerbeanmeldung oder Ihr Impressum ausreicht, hängt vom Einzelfall ab. Fragen dazu beantworten das Gewerbeamt und gegebenenfalls die IHK oder HWK verbindlich.