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Vertragskorrespondenz vom Arbeitsmaterial trennen
Eine Auftragsbestätigung gehört zu Ihrer Verwaltung. Ein gebundenes Manuskript kann dagegen eine besondere Bearbeitung benötigen. Sagen Sie dem Absender vorab, welche Unterlagen an die Briefanschrift und welche direkt an Sie gehen sollen.
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Verlags- und Autorenpost digital empfangen
Rahmenverträge, Honorarabrechnungen und geschäftliche Briefe von Verlagen oder Autoren lassen sich über einen digitalen Posteingang organisieren. PostCloud bearbeitet korrekt adressierte Briefpost und stellt Scans im Portal bereit. Gedruckte Manuskripte, Fahnen und Belegexemplare können andere Sendungsformen benötigen; Pakete nimmt PostCloud nicht an. Stimmen Sie deshalb den Versand solcher Materialien direkt mit dem Absender ab. Für benötigte Brieforiginale gelten die vereinbarten Weiterleitungsbedingungen.
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Unveröffentlichte Texte nach Vereinbarung behandeln
Klären Sie, wer Zugang zu einem Manuskript haben darf und welche Dienstleister daran beteiligt sein dürfen. Ordnen Sie Scans und Arbeitsfassungen mit Autor, Auftrag und Datum Ihrer eigenen Ablage zu. Der Briefdienst erteilt keine Freigabe für die Weitergabe an weitere Personen oder Werkzeuge.
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Empfänger und Originalversand vor dem Start festlegen
Verwenden Sie die Anschrift erst nach abgeschlossener Prüfung, erforderlicher Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie den vollständigen Adressaufbau aus dem Portal. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei, jeweils mit Porto bis Großbrief. Weitere Weiterleitungen und Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Zusätzliche Marken oder Gesellschaften stimmen Sie gesondert ab; mehrere Tätigkeiten allein ändern noch nicht die Empfängerzuordnung.