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Auftragsunterlagen vor der Zusendung einordnen
Ein Honorarbrief ist anders zu behandeln als eine Urkunde oder ein umfangreiches Dossier. Vereinbaren Sie mit Ihrem Auftraggeber, welche Unterlagen digital übermittelt werden und welche im Original direkt zu Ihnen müssen. Ein gewöhnlicher Briefservice enthält keine Zusage für jede spezielle Dokumentenbearbeitung.
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Post digital verwalten, auch wenn Sie unterwegs sind
Übersetzungsprojekte und Dolmetschtermine führen an unterschiedliche Arbeitsorte. Ihre korrekt adressierte Geschäftspost wird bei PostCloud in Nürnberg bearbeitet und als Scan im Portal bereitgestellt. Prüfen Sie den Eingang regelmäßig und übernehmen Sie relevante Termine in Ihre eigene Fristenplanung. Besondere Vertraulichkeitsanforderungen Ihrer Auftraggeber sollten Sie vorab klären. Für benötigte Papieroriginale gelten die regelmäßige Sammelweiterleitung und die Bedingungen zusätzlich beauftragter Sendungen.
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Internationale Auftraggeber mit eindeutigen Daten versorgen
Übernehmen Sie den bestätigten Adressaufbau vollständig in Ihre Vorlagen. Eine deutsche Briefanschrift ändert weder Ihren Wohnsitz noch den tatsächlichen Arbeitsort. Bei Originalversand ins Ausland klären Sie Zieladresse und Laufzeit zusätzlich.
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Originalbedarf neben Scans budgetieren
Start kostet 19,90 € netto bei monatlicher Zahlung und enthält 10 Briefscans. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Jeder weitere Briefscan kostet 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei, jeweils mit Porto bis Großbrief. Weitere Weiterleitungen und Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Planen Sie benötigte Papiernachweise unabhängig davon, wie gut ein Scan lesbar ist. Verwenden Sie die Anschrift erst nach abgeschlossener Prüfung, erforderlicher Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie den vollständigen Adressaufbau aus dem Portal.