Abschnitt
Warum PR-Berater eine eigene Geschäftsadresse nutzen
PR- und Kommunikationsberatung läuft oft solo oder in kleinen Teams - und selten aus dem repräsentativen Büro heraus. Trotzdem wollen Sie auf Angeboten, im Newsroom-Kontakt und im Impressum eine Anschrift zeigen, die Seriosität ausstrahlt. Mit einer Geschäftsadresse in Nürnberg trennen Sie Ihre berufliche Kommunikation sauber von der Privatwohnung. Das ist besonders praktisch, wenn Sie im Homeoffice, unterwegs bei Kunden oder zeitweise im Ausland arbeiten. Wichtig: Eine solche Adresse kann je nach Einzelfall als Geschäftsanschrift geeignet sein, ist aber kein Automatismus. Ob sie für die Gewerbeanmeldung, das Impressum oder eine etwaige Handelsregister-Eintragung ausreicht, hängt von Ihrer Rechtsform und der Prüfung durch die zuständige Stelle ab - dazu berät Sie das zuständige Gewerbeamt oder Ihre IHK.
Abschnitt
Medien- und Kundenpost digital empfangen
Ein großer Teil Ihrer Post ist zeitkritisch: Presseanfragen, Vertragsentwürfe von Agenturen, Rechnungen von Dienstleistern. PostCloud digitalisiert diesen Posteingang für Sie. Sobald ein Brief an Ihrer Nürnberger Adresse ankommt, scannen wir den Umschlag und auf Wunsch auch den Inhalt. Sie sehen alles im Dashboard oder in der App - egal, ob Sie gerade im Redaktionstermin sitzen oder im Zug zum nächsten Kunden. So verpassen Sie keine Frist, weil ein Brief tagelang ungeöffnet im Briefkasten liegt. Briefe können Sie sammeln und gebündelt weiterleiten lassen, was im Tarif enthalten ist, oder einzeln für 4,90 € pro Sendung anfordern. Behördenpost und Originale mit rechtlicher Bedeutung sollten Sie sich im Zweifel im Original zusenden lassen und Fristen weiterhin selbst im Blick behalten.
Abschnitt
Privatadresse aus dem Impressum halten
Gerade als PR-Berater sind Sie oft öffentlich sichtbar - auf LinkedIn, in Fachmedien, mit eigener Website. Wer dort ein Impressum mit Ihrer Privatadresse findet, steht damit theoretisch auch vor Ihrer Haustür. Eine Geschäftsadresse hält Ihren Wohnort aus dem öffentlichen Impressum heraus. Ob und welche Adresse impressumspflichtig ist, richtet sich nach dem Digitale-Dienste-Gesetz und Ihrer konkreten Tätigkeit; im Zweifel prüft das eine Rechtsberatung. PostCloud liefert die Anschrift und die digitale Postabwicklung dazu - die rechtliche Bewertung, ob die Adresse in Ihrem Fall genügt, nehmen wir Ihnen nicht ab und ersetzen wir nicht. Für berufsrechtliche Fragen rund um Kommunikation, Werbung oder Mandantenschutz ist gegebenenfalls Ihre Kammer oder ein Fachverband die richtige Anlaufstelle.
Abschnitt
Tarife und Kosten im Überblick
PostCloud gibt es in drei Tarifen: Start für 19,90 €, Business für 39,90 € und Business+ für 69,90 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. und monatlich kündbar. Die gebündelte Sammel-Weiterleitung ist in jedem Tarif enthalten; brauchen Sie einen einzelnen Brief sofort, kostet die Einzel-Weiterleitung 4,90 € pro Sendung. Als Einzelberater starten Sie meist mit dem kleinen Tarif und wechseln später, wenn Ihr Postaufkommen mit neuen Mandaten steigt. Betrieben wird der Dienst von der PostCloud24 UG in Nürnberg; die Adresse selbst nutzen Sie bundesweit. Ob die Kosten für Sie steuerlich als Betriebsausgabe absetzbar sind, klären Sie mit Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt - das hängt von Ihrer individuellen Situation und Tätigkeit ab.