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Kontaktwege im Medienkit klar benennen
Die Ansprechpartner für eine aktuelle Kampagne müssen direkt erreichbar sein. Verwenden Sie einen geeigneten digitalen Kontakt für kurzfristige Abstimmungen. Ein Briefservice ist nicht der passende alleinige Weg für eine Presseanfrage mit kurzer Reaktionszeit.
| Anliegen | Vorgesehener Weg |
|---|---|
| Kurzfristige Medienanfrage | Direkter digitaler Kontakt der verantwortlichen Person |
| Geschäftsbrief an Ihre Beratung | Bestätigte Briefanschrift |
| Pressemuster oder Produktpaket | Separater geeigneter Warenempfänger |
| Vertrauliche Kampagnenunterlagen | Vom Kunden freigegebener Übermittlungsweg |
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Vertraulichkeit vor der Zusendung klären
Embargos, unveröffentlichte Kampagnen und Kundenverträge können besondere Vorgaben haben. Stimmen Sie ab, ob solche Unterlagen über einen externen Briefservice laufen sollen und wer sie anschließend erhält. Eine allgemeine Adressbuchung ersetzt diese Abstimmung nicht.
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Vertragspost mit dem laufenden Projekt verbinden
Lesen Sie bereitgestellte Scans regelmäßig und ordnen Sie Schreiben dem jeweiligen Kunden oder internen Vorgang zu. Halten Sie Antworttermine selbst fest. Die Bereitstellung erfolgt nach den vereinbarten Bearbeitungsbedingungen und ist keine Zusage einer sofortigen Reaktion auf jedes Schreiben.
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Musterlogistik aus der Postkalkulation heraushalten
Start kostet 19,90 € netto bei monatlicher Zahlung und enthält 10 Briefscans. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Jeder weitere Briefscan kostet 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei, jeweils mit Porto bis Großbrief. Weitere Weiterleitungen und Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Musterpakete und Retouren sind in diesen Beträgen nicht enthalten und werden bei PostCloud nicht angenommen.