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Für Reinigungsfirmen

Geschäftsadresse für Reinigungsfirmen und Gebäudereiniger

Während Ihr Reinigungsteam an verschiedenen Objekten arbeitet, kann die kaufmännische Briefpost an einer festen Anschrift zusammenlaufen. PostCloud empfängt Briefe Ihres Betriebs in Nürnberg und stellt sie nach Bearbeitung digital bereit.

Geschäftsadresse und Tarife ansehen Briefmenge und Kosten vergleichen

Redaktion: PostCloud · Aktualisiert am

In diesem Artikel
Objektadresse und Firmenbriefkontakt unterscheiden Gebäudereinigung handwerksrechtlich einordnen Abrechnungsbriefe mit dem Leistungsverzeichnis vergleichen Briefmenge statt Quadratmeter kalkulieren Vorteile & Einordnung Häufige Fragen Weitere Themen
1

Abschnitt

Objektadresse und Firmenbriefkontakt unterscheiden

Der Ort Ihrer Reinigungsleistung gehört in die Einsatzplanung. Die Briefanschrift Ihres Betriebs gehört zur kaufmännischen Korrespondenz. Kennzeichnen Sie in Angeboten und Lieferantenbestellungen zusätzlich den tatsächlichen Warenempfänger, damit Reinigungsmittel oder Maschinen nicht an den Briefservice geschickt werden.

  • Objekt und Zugang in der Einsatzplanung führen
  • Vertrags- und Rechnungsbriefe dem Betrieb zuordnen
  • Material, Geräte und Schlüssel separat übergeben
2

Abschnitt

Gebäudereinigung handwerksrechtlich einordnen

Gebäudereiniger stehen in Anlage B der Handwerksordnung als zulassungsfreies Handwerk. Zulassungsfrei bedeutet nicht, dass keine Anzeige bei der Handwerkskammer erforderlich ist; § 18 HwO regelt die Anzeige des Betriebs. Lassen Sie Zusatzleistungen getrennt einordnen, etwa wenn Sie neben Reinigung auch Reparaturen anbieten.

3

Abschnitt

Abrechnungsbriefe mit dem Leistungsverzeichnis vergleichen

Ordnen Sie bearbeitete Vertragsbriefe, Nachforderungen oder Reklamationen in Ihrer eigenen Ablage dem jeweiligen Objekt zu. Halten Sie Leistungsverzeichnis, Abrechnungszeitraum und Ansprechpartner bereit. So lässt sich ein Schreiben prüfen, ohne aus einer bloßen Objektanschrift auf den Vertragspartner zu schließen.

4

Abschnitt

Briefmenge statt Quadratmeter kalkulieren

Der Tarif richtet sich nach Briefscans und Leistungen, nicht nach gereinigter Fläche oder Teamgröße. Start enthält 10 Briefscans für 19,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business enthält 30 Briefscans für 39,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung; Business+ enthält 80 Briefscans für 69,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Weitere Scans kosten 1,99 € netto. Start und Business enthalten eine Inlands-Sammelweiterleitung pro Monat, Business+ zwei; Porto ist jeweils bis Großbrief enthalten. Weitere Weiterleitungen sowie Weiterleitungen ins Ausland kosten 4,90 € netto plus Porto. Verwenden Sie die Anschrift erst nach erfolgreicher Identitäts- und gegebenenfalls Unternehmensprüfung, erteilter Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie Namen, c/o-Zusatz und persönliche Postnummer vollständig aus dem Portal.

Einordnung

Adresse, Postannahme und Portal zusammen

PostCloud verbindet die Geschäftsanschrift in Nürnberg mit der Bearbeitung Ihrer Briefpost. Welche Leistungen für Ihren Anwendungsfall wichtig sind, sehen Sie hier im Überblick.

Objektpost dem richtigen Auftrag zuordnen
Verwaltungsbriefe digital lesen
Waren und Schlüssel getrennt organisieren
Briefkontingent unabhängig von Teamgröße wählen

Kein Lager und keine Schlüsselannahme

PostCloud bietet weder Materiallager noch Paket- oder Schlüsselservice. Die tatsächlichen Betriebs- und Lieferorte Ihrer Reinigungsfirma werden durch die Briefanschrift nicht ersetzt.

FAQ

Häufige Fragen

Kann mein Team bei PostCloud Reinigungsgeräte abholen?

Nein. Es werden keine Geräte gelagert oder als Warenpakete angenommen.

Ist Gebäudereinigung automatisch außerhalb der Handwerkskammer?

Nein. Die Tätigkeit steht als zulassungsfreies Handwerk in Anlage B; die Anzeige nach § 18 HwO ist davon zu unterscheiden.

Zählt ein zehnseitiger Reinigungsvertrag als zehn Scans?

Nein. Ein eingehender Brief zählt unabhängig von seiner Seitenzahl als ein Scan.

Quellen und Einordnung

Quellenstand: . Die Links führen zu den jeweiligen Originalquellen. Individuelle Rechts- und Steuerfragen klären Sie mit Ihrer Beratung.

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