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Ihre Unternehmensdaten an einer Stelle vorbereiten
Erstellen Sie eine Liste mit rechtlichem Namen, geeigneter Kontaktanschrift und den Vorlagen, in denen diese Daten erscheinen. Dazu gehören eigenes Portfolio, Angebot, Wartungsvertrag und Rechnungstool. Eine Wohnanschrift ist dabei nicht allein wegen ihrer Lage weniger professionell; maßgeblich sind richtige Angaben und funktionierender Empfang.
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Kunden-Impressum und eigene Anschrift getrennt halten
Eine Website im Auftrag eines Kunden macht Sie nicht zu deren Anbieter. Verwenden Sie dort die für den Kunden geklärten Daten. Bei mehreren eigenen Marken oder einer zusätzlichen Gesellschaft stimmen Sie Empfängernamen und Verträge gesondert mit PostCloud ab.
- Betreiber jeder Website zuordnen
- Eigene Geschäftsunterlagen von Kundenprojekten trennen
- Hosting- und Domainkonten nach ihren tatsächlichen Anforderungen führen
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Papierverträge zwischen Projekten bearbeiten
Lesen Sie bereitgestellte Scans regelmäßig und ordnen Sie Briefe dem richtigen Kunden oder internen Vorgang zu. Übernehmen Sie Aufgaben in Ihr Projektwerkzeug. Der Briefservice prüft weder den Vertragsinhalt noch Antwortfristen. Für unterschriebene Originale vereinbaren Sie den benötigten Versand.
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Den Start anhand der Briefmenge planen
Start kostet 19,90 € netto bei monatlicher Zahlung und enthält 10 Briefscans. Ein Brief zählt als ein Scan, unabhängig von der Seitenzahl. Jeder weitere Briefscan kostet 1,99 € netto. Der Monatstarif ist monatlich kündbar. Bei Jahreszahlung gilt eine zwölfmonatige Vertragsperiode; Start kostet dann 199,00 € netto im Voraus. Verwenden Sie die Anschrift erst nach abgeschlossener Prüfung, erforderlicher Postvollmacht und bestätigter Freischaltung. Übernehmen Sie den vollständigen Adressaufbau aus dem Portal.